Работать с персоналом КЗИ по вопросам надлежащего соблюдения процесса КЗИ; Оказывать содействие в процессе обучения по процессу КЗИ, внедрению и эксплуатации программы MOC IT Tool; Принимать участие во внутренних аудитах КЗИ, проверять и устранять недостатки в вопросах комплектации пакетной документации на О драйве, соответственно статусу КЗИ; Выполнять и генерировать различные отчеты по КЗИ в системе MOC IT Tool; Взаимодействовать с другими группами и отделами ТШО по вопросам КЗИ(Эксплуатация, Техобслуживание, Инженерные и чертежная группы); Оказывать помощь Координатору КЗИ в вопросах обновления процедуры КЗИ в ТШО (ИТБ-141); Знакомиться с решениями руководства, касающимися вопросов , входящих в его компетенцию,вносить предложения по улучшению рабочих процессов, касающихся КЗИ; Следить за укомплектованностью и качеством документации, выполнение всех предложений и рекомендаций, выявленных в ходе изменения; Обладать способностью к само-образованию; Помогать персоналу компании в понимании системы КЗИ. Следить за выполнением открытых КЗИ и обеспечивать их закрытие; Давать консультации и оказывать поддержку в деятельсности координаторов по ППТБ производственных объектов и подрядных организаций в отношении надлежащего соблюдения ТБ-139;

Контролировать и оказывать поддержку в работе Административного Ассистента, Переводчика и Специалиста Отдела по контролю за документацией; Регулировать действующие процессы работы проектной группы – по вопросам связанными с контролем документаций, информационными технологиями, администрированием и переводческими услугами. Контролировать работу персонала по оказанию деловых услуг проектной группе; Управлять проектными ресурсами, путем правильного ведения списков инвентаря (включая, но не ограничиваясь компьютерами, офисами, мебелью, канцелярскими товарами, телефонами и т.д.); Разработать систему отслеживания корреспонденции и ведения документации для проекта; Вносить обновленную информацию на проектный WEB-сайт; Технически грамотно поддерживать связь с другими Отделами ТШО, связанными с Управлением ресурсов, Обучением персонала и другими вопросами. Способствовать ведению эффективной работы отдела. Оказывать содействие в оперативном рассмотрении заявок и предложений, поступающих от сотрудников; Контролировать нагрузку переводческой деятельности по проекту и информировать Коммерческого Менеджера о нагрузке по переводам; Оформление командировок, поездок для работников и визитеров.

Правильное и своевременное оформление трудовых договоров; Своевременная регистрация всех документов; Полное составление файлов на каждого сотрудника; Ввод информации в базу данных; Своевременное обновление информации в базе данных; Обеспечение целостности и конфиденциальности всей информации в системе данных; Оформление необходимых форм приказов при различных изменениях, включая такие формы как прием на работу, увольнение или увольнение по собственному желанию, дисциплинарные меры, ежегодный отпуск и отпуск по уходу за ребенком Заполнение и внесение записей в трудовую книжку сотрудников; Предоставление еженедельного / ежемесячного отчета УЛР; При необходимости консультация сотрудников по вопросам, касающихся Трудового Кодекса РК; Сотрудничество с центром занятости Жылыойского района, Атырауской Области и другими учреждениями, имеющими дело с кадрами.

Выполнение устных и письменных переводов, отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных), контроль за системой перевахтовки персонала (заявки на поезд, автобус), связь с общественностью, общественная деятельность, организационные моменты; Составление графиков работы и отдыха, графиков отпусков для работников отдела. Заполнение и ведение табеля для всего отдела; Решение административных вопросов; Переводы письменной документации, касающейся отдела, а также устные переводы для начальника отдела; Работа с клиентами, прием заявок касательно обслуживания по телефону, по электронной почте; Оформление заявок различного рода (заявки на моющие средства, автобусы, размещение сотрудников и т.д.); Предоставление еженедельных отчетов по уборке, стирке; Проведение аудитов и проверок по уборке жилых блоков и мест общего пользования; Посещение различных курсов по ТБ (прошла курсы ECOLAB, Johnson Diversey по использованию моющих средств для различных поверхностей, курсы первой медпомощи).

Участие в семинарах, проводимых на кафедре и в университете, а также участие в общеуниверситетских и международных конференциях; Подготовка и разработка учебных программ, планов и методичек по немецкому и английскому языку для экономических специальностей; Посещение учебных курсов с целью повышения квалификации.