- Полное сопровождение задач руководителя (постановка → контроль → результат). - Координация кросс-функциональных команд; - Взаимодействие с государственными и внешними контрагентами. - Подготовка аналитики и отчетности для принятия решений. - Внедрение и оптимизация внутренних процессов. - Контроль сроков, приоритетов и исполнения задач. - Материально - техническое обеспечение. - Огранизация курьерских и экспресс-доставок по всему миру. - Полный цикл визового сопровождения. - Тревел-менеджмент. - Протокольно-представительская поддержка. - Полное сопровождение личных задач руководителя. - Организация бизнес встреч. - Систематизация бизнес-процессов. HR линия: - Составление матрицы вакансий. - Составление заявки и портрета кандидата. - Составление анкет с вопросами и желаемыми ответами по кандидату. - Работа с входящими и исходящими заявками. - Проведение собеседований (очно и онлайн). - Адаптация новых сотрудников, знакомство с компанией. - Обучение сотрудников. - Тестирование персонала. - Организация мероприятий. Производство: - Ведение документации в соответствии с правилами GMP (СОП, протоколы квалификации оборудования IQ/OQ/PQ, валидации аналитических методик) - Подготовка паспортов чистых помещений и журналов контроля качества. - Координация запуска новых фармацевтических продуктов: сбор требований, планирование этапов масштабирования, трансфера технологий, организация опытных серий. - Проведение и протоколирование технологических совещаний (обсуждение отклонений, CAPA, изменений в процессах). - Обеспечение выполнения решений в срок. - Ведение базы данных по результатам испытаний (входящий контроль сырья, промежуточная и готовая продукция). Внедрение еженедельных дашбордов (отклонения, CAPA, статус квалификации). - Формирование папок для инспектора (лицензии, сертификаты, протоколы, журналы). Участие в имитационных аудитах, отслеживание закрытия замечаний. Актуализация нормативной базы (приказы, требования ЕАЭС GMP). Достижения: -⁠ ⁠Сопровождала ввод 3 новых препаратов (ВАОП) — от технологической документации до передачи в производство. -⁠ ⁠Подготовила документацию к успешной инспекции Минпромторга (GMP-аудит) — 0 критических замечаний. -⁠ ⁠Внедрила систему учёта CAPA: сократила время закрытия несоответствий на 25%. - Самостоятельно закрыла 30+ вакансий топ-менеджмента одновременно для двух региональных офисов. Организовала удаленный и очный отбор, согласовала условия с кандидатами из других городов. - Обеспечила получение страховых выплат на 12 млн рублей.

- Комплексное организационно-административное сопровождение деятельности руководителя - Координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок - Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов, презентаций и аналитических материалов - Осуществление документооборота: работа с договорами, служебными записками - Протоколирование совещаний - Организация и контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и результатов - Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями компании - Организация внутренних и внешних мероприятий (деловые встречи, конференции, корпоративные события) - Сопровождение финансовых и административных процессов (бюджетирование, контроль оплаты счетов, ведение отчетности) - Обеспечение конфиденциальности информации и эффективного обмена данными между подразделениями - Решение оперативных и внештатных задач, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом

- Планирование перевозок – разработка маршрутов, выбор видов транспорта (авто/ж/д/авиа), консолидация грузов, контроль отгрузок. -⁠ ⁠Управление перевозчиками – поиск, тендеры, заключение договоров, контроль KPI (своевременность, сохранность груза). -⁠ ⁠Складская логистика – организация приёмки, хранения, отгрузки (адресное хранение, FIFO, WMS), контроль запасов, инвентаризации. -⁠ ⁠Таможня и документооборот – подготовка ГТД, инвойсов, сертификатов, взаимодействие с брокерами, расчёт пошлин и налогов. -⁠ ⁠Мониторинг и отчётность – отслеживание грузов (GPS), ведение реестров, анализ затрат, подготовка KPI (OTD, стоимость доставки). - ⁠Оптимизация бюджета – снижение логистических издержек за счёт консолидации, смены перевозчиков, пересмотра схем. -⁠ ⁠Претензионная работа – фиксация повреждений/недостач, оформление претензий, взаимодействие со страховыми компаниями. -⁠ ⁠Межфункциональное взаимодействие – координация с продажами, закупками, производством, бухгалтерией.