Управление рестораном: - Поиск и найм сотрудников - Инвентаризация - Проверка тех.карт, корректировка, разработка и внедрение новых

Управление рестораном

- Рекрутинг: * Поиск кандидатов через размещение вакансий на внутренних и сторонних ресурсах. * Создание базы данных потенциальных кандидатов * Проведение первичных собеседований дистанционно (видео/аудио) * Проведение персональных интервью с кандидатами в офисе компании * Создание тестовых заданий для проверки навыков, знаний, потенциала кандидатов - Формирование/корректировка списка должностных обязанностей сотрудников - Введение в должность, поддержка, адаптация новых сотрудников - Обучение персонала: * Разработка и создание программы обучения, тестовых заданий для персонала ресторана * Доработка/корректировка основ существующего сервисного обслуживания * Повышение уровня сервисного обслуживания через командные/персональные тренинги, тимбилдинги, * Мониторинг и фиксация прогресса персонала в ходе обучения и практики * Промоушн и рокировка сотрудников между филиалами ресторана. - Отчетность о проделанной работе для инвесторов сети ресторанов. - Взаимодействие с отделом Маркетинга при проведении акций, мероприятий, тимбилдингов

- Создание/Загрузка и Закрытие Дефектных Ведомостей в системе MC Plus; - Выгрузка и отправка форм ДФ для закрытия; - Создание Уведомлений об Изменениях, отслеживание статуса/прогресса и закрытие Уведомлений в системе MC Plus; - Создание Исключений согласно категориям, отслеживание статуса и закрытые Исключений в системе MC Plus; - Формирование Отчетов, рассылка Владельцам Систем, Инженерам соответствующих участков; - Отслеживание и Обновление Статусов по ДФ и Исключениям по запросу Руководителя отдела; - Участие в обходах и совещаниях по обсуждению прогресса работ по участкам; - Рассылка приглашений на обходы всем необходимым сторонам (Инженер, Владелец Системы, представитель Заказчика); - Консультативная помощь сотрудникам отдела, подрядным организациям, подразделениям компании по процедурам ДФ, Исключений, Уведомлений согласно стандартам компании ТШО и отдела Сертификации

• Организация деловых поездок на Тенгиз - трансфер - авиабилеты - размещение на локации Тенгиз - организация тренингов - организация пропусков на различные зоны и локации - помощь по всем административным вопросам на локации Тенгиз • Встреча визитёров и новых сотрудников компании - Встреча и сопровождение - Организация рабочего места - Обеспечение мобильной связью - Организация бейджей и необходимых постоянных/временных пропусков на локации Тенгиз - Консультативная поддержка по всем вопросам по локации Тенгиз • Организация обязательных/узкоспециализированных тренингов для сотрудников компании • Организация пропусков на все локации • Работа с заявками (получение спец. одежды, установка ИТ оборудования, изменение информации в базе данных компании, заказ канц. товаров, бронирование конф. комнат и тп) • Организация встреч, совещаний, мероприятий (таун холлы, тим билдинги и др. мероприятия) • Организация и отслеживание транспорта, такси для руководства и ВИП визитёров • Ежедневная информационная и организационная поддержка сотрудников проекта/компании по различным вопросам • Ассистирование Руководителям Проекта в повседневных вопросах

• Письменные переводы всей технической документации, входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, отчетов • Устные переводы во время совещаний, деловых встреч, поездок • Отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, подготовка официальных писем, рассылка по соответствующим отделам • Административная поддержка офиса • Отслеживание своевременной подачи отчетов Консультанту по Надзору за Строительством, Заказчику • Подготовка и перевод необходимой документации, отчетов, графиков для Заказчика • Организация работы секретариата • Поиск услуг, товаров и сервисных компаний • Закуп оборудования, техники, запчастей для легковых авто, расходных материалов • Подготовка и заключение договоров, отслеживание до этапа предоставления/получения товаров и услуг • Контроль выполнения распоряжений, приказов, поручений Руководителя проекта отделами и сотрудниками компании

• Синхронный, последовательный устный перевод во время совещаний с Заказчиком (МТК МТК РК), Тех. Надзором, Субподрядными организациями, Поставщиками • Контроль выполнения распоряжений Координатора по 5 лотам, филиалами и подразделениями компании • Перевод корреспонденции для Координатора • Составление и перевод официальных писем для/от Заказчика, Тех. надзора и Субподрядных организаций • Мониторинг выполнения работ Субподрядных организаций 5 Лотов • Мониторинг и контроль оплат Субподрядным организациям, Поставщикам, Транспортным компаниям (перевозчики) • Организация совещаний, встреч с представителями Заказчика, Тех. Надзора, Субподрядных организаций, Поставщиками • Мониторинг и контроль поставок дорожно-строительных материалов по 5 Лотам жд/авто транспортом • Переговоры и встречи с представителями государственных органов • Организация рабочего процесса офисов строй. Площадок • Организация встреч, размещение, сопровождение Заказчика, Гос. Комиссий, Руководителей различных компаний и представителей Гос. структур

• Документооборот/контроль документов • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции • Перевод входящей/исходящей корреспонденции, приказов, экологических отчетов и т.п. • Подготовка и перевод ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов о ходе работ для Заказчика и Тех. надзора • Составление и перевод официальных писем, технической документации для Заказчика, Тех. надзора, Субподрядных организаций и Поставщиков • Контроль письменных переводов для строй. площадки и филиалов компании • Составление/ведение табеля учета рабочего времени • Прием резюме, проведение первичных собеседований • Поиск/заключение договоров с сервисными компаниями. • Координация встреч, собраний, переговоров. • Подготовка и перевод контрактов/соглашений/трудовых договоров • Организация встреч/перелетов/проживания для иностранных сотрудников • Организация рабочего процесса местного штата • Обработка и отслеживание заявок на покупку • Координирование работы секретарей филиала • Контроль ГСМ, командировочных листов

• Документооборот/контроль документов проектной группы • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции проектной группы • Письменные/устные переводы • Координация встреч, собраний, переговоров/ассистирование • Составление ежедневного рабочего расписания для руководителя • Координирование работы проектной группы • Прием, распределение, отправка чертежей/схем/графиков • Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов о ходе работ