Отработка задач в системе CRM (формирование и загрузка контрактных материалы, своевременное закрытие сделко), анализ работы менеджеров по продажам. Заведение контрактов в биллинговую базу данных, загрузка контрактных материалов Подача заявок на подключение услуг, прикрытие/закрытие сервисов, монтаж/демонтаж оборудования, проверку технической возможности и др. и осуществление контроля за их исполнением. Выставление счетов за инсталляцию, продажу оборудования, контроль своевременной регистрации и оплаты. Ведение работы по возврату дебиторской задолженности. Подготовка и отправка ежемесячных актов выполненных работ, актов сверок. Подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, проводимых существующими и потенциальными клиентами Компании. Осуществление сбора, систематизации и хранения документов и договоров, оформляемых и получаемых работниками департамента продаж (ведением архива, в том числе регионы). Подготовка отчетов о проделанной работе по требованию Руководителя Клиентского отдела. Выполнение заданий Руководителя Клиентского отдела и Директора Департамента продаж. Обеспечение документооборота (в т.ч. и электронный) как внутри департамента, так и между департаментом продаж и другими подразделениями Компании.

Прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции в соответствии с существующими процедурами. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Осуществление письменных и устных переводов документов с английского языка. Организация получения виз для работников Компании, направляющихся в зарубежные командировки. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печать, по указанию руководителя, служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущую информацию в банк данных. Организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и директората Компании. Организация командировок работников Компании. Выполнение поручений Руководства Компании.

Перевод на другое юр.лицо ГК 1С-Рарус, на новую должность. -Организация собраний руководителей подразделений; -Подготовка документов, презентаций для руководителя.

-Работа с документами; -Работа в 1С-Офисной базе; -Составление плана проезда сотрудников из регионов на семинар в Москве; -Работа на семинаре, формирование раздаточного материала,регистрация участника, администрирование. -Перевод текста с английского на русский; -Организация встреч и совещаний. Как внутри помещений компании так и выездных мероприятий; -Работа с программой ABBYY; -Работа с программой Camtasia Studio, обработка звука в роликах для вебинаров; -Обеспечение сотрудников офиса расходными материалами (канцтовары,картриджи).

месяц испытательный срок без оформления -проведение сенсуса -поиск поставщиков -поиск контактов -подбор помещений для фокус-групп -помощь при проведении фокус-групп -расшифровка видео -обзвон и обновление базы контактов

Ответ на телефонные звонки Ведение записи клиентов Выдача краски-материалов и их заказ Наблюдение за порядком Встреча клиентов Ведение документации

В ходе прохождения практики были получены следующие заданияи навыки: - Составление календаря мероприятий на 2015 год и его обновление в конце каждой недели практики - Обзвон и обновление базы СМИ Республики Казахстан в г. Алматы, г.Астана и регионах - Обзвон и обновление базы Консалтинговых компаний - Ведение подготовки к мероприятию «Конкурс Годовых Отчетов»: ознакомление с коммерческим предложением по мероприятию, составление Устава мероприятия, оформление и рассылка писем первым руководителям компаний-потенциальных участников, обзвон и осведомление о получении писем и повторная рассылка - Систематизация входящей документации - Работа с архивными документами