Ведение договоров с контрагентами. Участие в тендере, работа с тендерной документации. Проверка всех счетов ТС. Кодировка счетов. Составление бюджета ТС. Оптимизирование затрат отдела и распределение. Финансовое и документальное сопровождение всей ТС.

Организовывал эксплуатацию автомобилей на перевозках. Руководил разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организовывал их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения. Организовывал сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивал его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей. Организовывал работу водительского состава. Организовал проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов. Обеспечил организацию труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования. Организовал работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии. Принимал меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другое. Анализировал эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов и шин. Обеспечивал своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта. Организовал контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче смазочных материалов. Обеспечивал контроль за правильностью определения расстояния при выполнении грузовых перевозок. Руководил работниками отдела. Поручал ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям. Отстранял от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр. Обеспечивал прохождение работниками отдела, непосредственно связанными с движением транспортных средств, медицинского осмотра в установленные сроки.

Организовывал эксплуатацию автомобилей на перевозках. Обеспечивал рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах. Руководил разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организовывал их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения. Организовывал сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивал его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей. Организовывал работу водительского состава. Организовал проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов. Обеспечил организацию труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования. Принимал меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов. Обеспечивал выполнение договорных обязательств и участвовал в комиссиях при рассмотрении претензий по ним. Проверял состояние подъездных путей в зоне работы автотранспорта и принимал меры к приведению их в исправное состояние. Участвовал в организации остановочных пунктов и обеспечивал контроль за правильностью их обустройства. Организовал работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии. Принимал меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другой документации. Разрабатывал мероприятия по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы предприятия, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, недопущению дебиторской задолженности за перевозки. Анализировал эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов и шин. В случае отсутствия отдела топливно-энергетических ресурсов анализировал расход автомобильного топлива и обеспечивал выполнение норм его расхода. Обеспечивал своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта. Организовал контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче смазочных материалов. Обеспечивал контроль за правильностью определения расстояния при выполнении грузовых перевозок. Руководил работниками отдела. Издавал приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности отдела эксплуатации. Определял функции и задачи отдела эксплуатации. Обеспечивал: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела. Устанавливал обязанности для персонала отдела эксплуатации. Поручал ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям. Отстранял от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр. Обеспечивал прохождение работниками отдела, непосредственно связанными с движением транспортных средств, медицинского осмотра в установленные сроки.

Обеспечивал исправное состояние подвижного состава и выпуск его на линию в соответствии с графиком.Разрабатывал графики обслуживания и ремонта подвижного состава, принимал участие в оказании технической помощи водителям на линии. Оформление и сопровождение документов при покупке служебных автомобилей. Проведение вводных тренингов презентаций для сотрудников компании по соблюдению корпоративных политик (Правильное использование служебных автомобилей, безопасному и экологическому вождению). Ведение персонального учета для каждого автомобиля по ремонтным и диагностическим работам. Ведение документации по расходам на ремонт и ГСМ. Составление заявок на пополнение ГСМ. Сотрудничество с СТО по проведению плановых, внеплановых технических ремонтов, согласование и контроль счетов по ТО.

Выпуск транспорта на линию, ведение и учет путевой документации. Контроль расхода ГСМ, мониторинг рынка по закупке запасных частей, ведение склада запасных частей, работа с контрагентами по оказанию услуг ремонта транспорта. Работа со страховыми компаниями, заключение договоров, тесный контакт и работа с лизинговыми компаниями. Ведение полного пакета документов в сфере ОБДД (журналы обучения, программы обучения по ПДД, пожарной безопасности, охране труда). Контроль транспорта GPRS. Полный спектр документов оборота по автомобильному гаражу (приказы, распоряжения, служебные записки).