Оформление новых сотрудников

Документальное оформление приема сотрудников на работу, увольнение, отпуск; Выпуск приказов по предприятию; Сбор и хранение личных дел сотрудников; Ознакомление сотрудников с внутренними документами, приказами; Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; Взаимодействие с менеджерами банков, помощь сотрудникам с оформлением зарплатных карт; Enbek.kz - регистрация/растрожение трудовых договоров ; 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 - приём, увольнение сотрудников, введение корректных данных по сотрудникам ; Поиск новых сотрудников на открытые позиции, первичный контакт и дальнейшая организация собеседования с руководством.

Прием документов для личного дела новых сотрудников; Оформление кадровых приказов: прием, увольнение, трудовых отпусков; Работа с табелями - получение от руководителей отделов табелей на сотрудников, подача общего табеля в бухгалтерию. Переход ведения табелей в 1С:УНФ; Расчет отпусков сотрудников; Расчет командировочных для сотрудников по/вне Казахстана; Помощь HR менеджеру в ознакомлении сотрудников с Положениями и приказами; Работа с документами - сканирование, копирование необходимых документов для сотрудников, последующая отправка по эл.почте; Прием входящей/отправка исходящей корреспонденции, доведение до сведения руководства; Выкуп билетов для сотрудников, направленных в командировку, бронирование гостиниц с согласованием с сотрудниками; Регистрация договоров в реестре договоров; Ведение реестра доверенностей; Приглашение новых сотрудников в Битрикс24; Постановка задач для сотрудников в системе Битрикс24; Выгрузка отчёта по рабочему времени сотрудников по Битрикс24; Помощь HR-менеджеру в организации тимбилдингов; Организация конференций через приложение ZOOM по запросу руководства, для совещаний (РнП в том числе), собеседований; Организация контроля доступа и учета посетителей. Уведомление начальника СБ, инженера по ТБ и охраны, следуя инструкции, оформление заявки на допуск персонала; Закуп, контроль за перемещением и использованием хозяйственных товаров, канцелярских и хозяйственных товаров; Согласование договоров от филиала г.Жанаозен и представительства в г. Актау с находящимися в Уральске главным бухгалтером и экономистом, технологом и конструктором. Передача исполнительному директору на подпись, отправка сканированной копии подписанного договора контактному лицу. Обмен оригиналами через КазПочту, СДЭК;

Техническая поддержка клиентов компании при возникновении ошибок в работе с продуктами линейки 1С; Работа с лицензиями 1С - активация и помощь с восстановлением, оформление запросов в Центр Лицензирования; Поддержка и работа с типовыми конфигурациями 1С: создание баз, обновление баз, обновлеие технологической платформы, тестирование баз; Помощь пользователям при технических неполадках при работе с ПК; Работа с Webkassa: регистрация организации в ОФД, регистрация организации в системе Вебкасса, создание торговых точек и касс в ОФД. Техническая поддержка при работе с Налоговой программой ИС СОНО - установка, обновление, обновление шаблонов форм, создание профилей и смена ЭЦП в профилях. Помощь с работой на государственных порталах Egov, Кабинет Налогоплательщика, регистрация на портале ИС ЭСФ. Торговое оборудование: настройка в 1С сканеров штрих-кодов, принтер чеков. Создание этикеток в базах 1С.

Техническая поддержка клиентов компании при возникновении ошибок в работе с продуктами линейки 1С; Работа с лицензиями 1С - активация и помощь с восстановлением, оформление запросов в Центр Лицензирования; Поддержка и работа с типовыми конфигурациями 1С: создание баз, обновление баз, обновлеие технологической платформы, тестирование баз; Помощь пользователям при технических неполадках при работе с ПК; Работа с Webkassa: регистрация организации в ОФД, регистрация организации в системе Вебкасса, создание торговых точек и касс в ОФД. Техническая поддержка при работе с Налоговой программой ИС СОНО - установка, обновление, обновление шаблонов форм, создание профилей и смена ЭЦП в профилях. Помощь с работой на государственных порталах Egov, Кабинет Налогоплательщика, регистрация на портале ИС ЭСФ. Торговое оборудование: настройка в 1С сканеров штрих-кодов, принтер чеков. Создание этикеток в базах 1С.

Принимать входящие звонки, определять потребность клиентов и соединять с необходимыми специалистами; Презентация и продажа программных продуктов линейки 1С; Консультация клиентов по предоставляемым услугам компании; Отправка ценовых предложений потенциальным клиентам; Ведение переписки с потенциальными клиентами через электронную почту, корпоративный WhatsApp; Ведение переписки с партнёрами и дистрибьютором по запросу начальства и специалистов компании;