Договорная работа с подрядчиками (клининг, оценка зданий и имущества) Организация и оптимизация документооборота подразделения (включая электронные системы) Планирование и осуществление закупок услуг и ТМЦ, контроль поставок и оптимизация затрат. Подготовка управленческой и аналитической отчетности для руководства. Закупка услуг и хозяйственных материалов для Центрального офиса и филиалов предприятия. Разработка и внедрение внутренних нормативных документов (ВНД), улучшение бизнес-процессов.

Создание и согласование всех необходимых документов для оформления трудовых отношений с сотрудниками. Систематизация и контроль рабочего времени сотрудников для обеспечения точности расчетов. Поддержание личных дел персонала: Ведение и актуализация личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью. Правильное ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, обеспечение их доступности и сохранности. Составление и сдача отчетов, отражающих кадровую статистику, в соответствии с законодательством. Организация учета и хранения необходимых регистрационных документов. Подготовка документов по истечении сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Оформление и контроль над документами, подтверждающими временную нетрудоспособность сотрудников. Подготовка и выдача справок о текущей и прошлой трудовой деятельности сотрудников по запросам. Работа с электронным документооборотом в системах Lotus, ВРМ 2.0. Документолог. Автоматизация кадровых процессов: Применение программ Colvir, Е-өтініш и портала Енбек.kz для оптимизации взаимодействия с государственными органами. Взаимодействие с инспекциями и другими контрольными органами в части соблюдения трудового законодательства.

Приём, учёт и обработка входящей исходящей корреспонденции, обращений клиентов, платёжных требований и других банковских документов с последующей регистрацией в электронных системах документооборота BPM 2.0, СЭД Документолог, ИС Е-Өтініш. Обеспечение своевременной передачи документов руководству и ответственным исполнителям для оперативного рассмотрения и обработки. Активное участие в организации и поддержке эффективного документооборота, помощь сотрудникам в работе с электронными и бумажными документами. Подготовка дел для передачи в архив, систематизация и оформление документов согласно установленным требованиям. Уверенное владение ПК и специализированным программным обеспечением, опыт работы с офисной техникой (сканеры, принтеры, МФУ). Контроль за корректностью оформления документов и соблюдением регламентов документооборота. Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации при работе с документами.

- Составление периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. - Осуществление проверки правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предыдущие периоды. - Систематизирование, обработка цифровых данных (осуществление их группировки, подсчитывание итогов, расчет относительных показателей и т.д.). - Участие в работе по анализу производственной и хозяйственно-финансовой деятельности подразделения. - Внесение плановых данных по расходам подразделения в базу данных. - Cвоевременное оформление заявок на закупку материалов. - Ведение учета табелирования рабочего времени, ежедневное контролирование выхода сотрудников на работу, ведение учета питания. - Составление заявок на вакансии по подбору персонала в производственное подразделение. - Активный поиск на подбор персонала, проведение первичных собеседований по телефону с соискателями и организация приглашений на интервью с руководителем перспективных соискателей.

- Прием, учёт и регистрация входящей корреспонденции в электронной базе. - Своевременное обеспечение передачи документов руководству и исполнителям. - Оформление исходящей и внутренней корреспонденции. - Распределение документов подразделениям. - Ведение учета и контроля производственных приказов. - Организация работы архива и его документооборота. - Взаимодействие с курьерскими компаниями. - Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой.

- Прием, учёт и регистрация входящей корреспонденции в СЭД. - Своевременное обеспечение передачи документов руководству и исполнителям. - Оформление исходящей и внутренней корреспонденции. - Распределение документов подразделениям. - Ведение учета и контроля производственных приказов. - Организация работы архива и его документооборота. - Взаимодействие с курьерскими компаниями. - Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой.

1)ведение архива документов, отчетов, графиков, информационных материалов канала; 2)работа с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем, перенаправление входящих писем руководителям соответствующих отделов канала); 3)ежедневный учет рабочего времени, больничных листов работников канала; 4)регистрация и учет контроля внутренней, входящей и исходящей документации канала; 5)оформление представлений, служебныз записок о приеме в штат, переводе с одной должности на другую сотрудников канала, о прохождении стажировки, возложении обязанностей, о переводе с одной ставки на другую; 6)Составление, утверждение и выполнение в установленные сроки всех графиков на канале; 7)По запросу руководства канала в установленные сроки подготавливать необходимую информацию для бесперебойной работы на канале; 8) Работа с отделом координации ТОО «Управляющая компания «Қазмедиа орталығы»; Ассистент режиссера Участие в процессе съемок и видеомонтажа телепрограмм. Составление титров героев программ, съемочной и творческой группы участвовавшей в создании телепроекта. Кодировка и осмотр видеоматериалов.

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей корпорации передача документов на исполнение, оформление регистрационной карточки и введение данных в системе Lotus Notes, Arta Synergy. Учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченные делопроизводством. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Набор текстов письменной рукописи, сканирование текстов, обработка фотографий, верстка учебных пособий также различных изданий, внесение корректировки в текстах. Работа с программами Microsoft Word, Excel, Photoshop, Coreldraw.