1. Подготовка и отправка ежедневного отчета для отдела доставки Своевременная подготовка детализированной сводки по прибывающим грузам и передача информации в отдел логистики для оперативного планирования разгрузочных и складских операций. 2. Регистрация прибывших грузов Ведение учета всех поступающих грузов по видам транспорта: Каждое поступление фиксируется в системе, проверяется комплектность и соответствие сопроводительных документов. 3. Подготовка документов для таможенного оформления грузов (растаможка) Формирование полного пакета документов для брокерской команды, включая инвойсы, упаковочные листы, контракты и транспортные накладные. Работа ведется ежедневно и требует высокой точности и координации с различными подразделениями. 4. Курирование работы брокерской команды Контроль за своевременной подачей деклараций, взаимодействие по вопросам корректировки документов, решение нестандартных ситуаций. 5. Проверка выпущенных деклараций на товары (ДТ) Проводится тщательная проверка всех выпущенных ДТ (в среднем 200 в месяц) на соответствие заявленным данным и соблюдение регламентов. 6. Формирование отчетности по выпущенным товарам для представления в Департамент государственных доходов (ДГД) Подготовка сложных отчетов, включая: - Заявления об идентификации иностранных товаров, помещенных под процедуру свободного склада; - Документы, подтверждающие списание товаров; - Сведения об использовании продукции в рамках СПИК или СЭЗ. 7. Внесение информации о ДТ в ERP-систему Осуществляется ввод данных по всем импортным декларациям, с обеспечением корректности для бухгалтерии и дальнейшего документооборота. 8. Подготовка грузов на вывоз для передачи на аутсорсинг и смену таможенного режима Согласование условий и передача данных брокерам для оформления. 9. Оформление и заключение заявок на продажу комплектов Полный цикл сопровождения сделки - от создания заявки, до подготовки и отправки всех необходимых документов, включая акты приема-передачи и накладные. 10. Внесение заявок в ERP Оперативное отражение заключенных сделок по продажам в системе для целей учета и финансового контроля. 11. Подписание первичных бухгалтерских документов Обеспечение своевременного подписания. 12. Формирование заявок на оплату поставщикам Подготовка и подача на оплату, в соответствии с установленными бюджетами и договорными обязательствами. 13. Контроль остатков по счетам госпошлин Регулярный мониторинг и обеспечение своевременной подачи заявок на оплату для исключения простоев в процессе таможенного оформления. 14. Ведение официальных аккаунтов компании в социальных сетях и на сайте Подготовка, согласование и публикация контентных материалов, направленных на формирование положительного имиджа компании и информирование партнеров. 15. Обеспечение имиджевой продукцией 16. Организация и заказ рекламной и сувенирной продукции для различных мероприятий и потребностей предприятия. Организация корпоративных мероприятий Подготовка, координация и сопровождение мероприятий: - В среднем 10 мероприятий в год, включая корпоративы, стафф-митинги, праздники и ивенты. 17. Курирование подрядной ивент-компании Взаимодействие по заключению договоров, контроль исполнения обязательств и бюджетирование в рамках мероприятий.

1. Организация и контроль водителей автотранспорта на линии. 2. Поддержание связи с клиентами. 3. Составление отчетов по итогам прошедшей смены. 4. Контроль графика движения, расписания и интервалов движения и принятие соответствующих мер для их соблюдения. 5. Перераспределение автотранспорта по маршрутам при изменении ситуации. 6. Контроль исполнения заказов. 7. Принятие мер по своевременному устранению сбоев транспортных процессов. 8. Контроль соблюдения водителями транспортной дисциплины.

1. Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 200 человек). 2. Ведение документооборота: регистрация, учет, отправка, хранение, архивирование документов. 3. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию. 4. Планирование и подготовка приема посетителей. 5. Помощь в планировании рабочего графика руководителей. 6. Контроль работы водителей, курьерской службы, хоз.отдела. 7. Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). 8. Переводы по поручению. 9. Работа с 1С и Bitrix24

1. Открытие и закрытие кофейни. 2. Контроль за работой кофейни и его подразделений. 3. Принятие, организация и проведение мероприятий. 4. Работа с персоналом (проведение треннингов и пятиминуток). 5. Ведение отчетности и документаций. 6. Разрешение конфликтных ситуаций с гостями. 7. Работа с кассой, ведение отчетностей и документации. 8. Набор и проведение собеседований с потенциальными сотрудниками. 9. Введение в работу и адаптация нового персонала. 10. Составление графиков работы. 11. Работа с поставщиками. 12. Проведение плановой инвентаризации. 13. Контроль над сохранностью материальных ценностей. 14. Контроль над выполнением стандартов сервиса. 15. Контроль санитарно -технического состояния.