- составление бюджета; - работа в 1С Предприятие и в Docsvision; - формирование бюджетов и оплат/расходов в 1С; - помощь в проведении тендеров и оформлении договорной документации, работа с отделом закупок; - формирование отчетности за прошедшие периоды; - согласование бюджета и оплат; - помощь в составлении отчетной и рабочей документации; - работа с финансовыми документами; - предоставление отчетности руководству; - ведение деловой переписки с к финансовым отделом и отделом закупок; - контроль исполнения поручений руководителя (главного инженера); - взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.

Создание акварельной иллюстрации на заказ, разработка дизайна и макетов печатной продукции. Частная практика и фриланс.

- обработка и формирование заказов во внутренней базе компании по запросам клиентов; - работа с сопутствующей заказам документацией: оформление договоров, счетов, отгрузочных документов, сертификатов, доп.соглашений и т.д.; - работа с Microsoft Office (Word, Excel), CRM, 1С; - согласование/составление договорной, платежной и бухгалтерской документации с клиентами по почте и телефону; - согласование условий, даты и времени отгрузки/поставки заказов на реактивы для молекулярной биологии; - урегулирование вопросов качества товаров, комплектации заказов, помощь при оформлении и пр.; - выставление счетов и отгрузочной документации в 1С; - обработка звонков и электронной почты;

- Забота о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, продуктов, хоз.товаров; уход за цветами; - Своевременное выявление потребности офиса; - Принятие и распределение входящих звонков; - Встреча гостей, чай/кофе; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре); - Отправление/получение корреспонденции на почте РФ (2 раза в неделю), работа с курьерской службой (прием/отправление корреспонденции и коробок); - Взаимодействие с арендодателем (администрацией БЦ) по хозяйственным вопросам, документообороту; - Осуществление Travel-поддержки: бронь номеров/квартир, покупка билетов; - Составление заявок, деловых писем, рассылок; - Работа с оргтехникой; - Выполнение разовых поручений бухгалтерии, отдела кадров и непосредственного руководства; - Организация и подготовка корпоративных мероприятий; - Участие в организации выставок, заказ сувенирной продукций компании и работа с другими рекламными материалами;

- исполнение обязанностей секретаря - рецепшн - организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, продуктов, хоз.товаров; - ассистирование и выполнение личных поручений руководителя - входящие/исходящие звонки - работа с налоговыми и банковскими документами - входящая/исходящая почта и корреспонденция - встреча гостей, предложение чая/кофе - заявки, деловые письма, рассылки - тревел-поддержка

- работа в 1С; - разрешение проблемных ситуаций и вопросов по доставкам; - работа с курьерами и клиентами;

- выпечка продукции; - выкладка приготовленной продукции на витрину; - продажа продукции;

- открытие/закрытие галереи - организация жизнеобеспечения галереи - организация и координирование культурных и деловых мероприятий галереи: приглашение гостей, закупка угощения, расписание - выполнение разовых поручений руководителя - работа с персоналом (клининг, охрана, художники, педагоги) - работа с кассой - продажа/упаковка картин - общение с посетителями - координация работы галереи и порядка в ней

- изготовление костюмов, частей костюма, бутафории, реквизита, аксессуаров на заказ;

- изготовление и реставрация кукол, декораций, реквизита и бутафории;

- ведение уроков рисования с детьми 6-8 лет; - составление учебного плана;