принимаю и распределяю входящие звонки, получаю сообщения и электронные письма, веду базу данных клиентов, оказываю справочные и консультативные услуги клиентам, предоставляют клиентам информацию о тарифах, о жилых комплексах компании, условиях работы компании.

Входящая - исходяшая корреспонденция,телефонные звонки,составление рабочего табеля,заказ канцелярских товаров,покупка авиа и жд билетов,обеспечение офиса всеми необходимыми материалами.

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.Обеспечивать прием,  учет,  регистрацию, контроль исполнения документов,    информационно-справочное    обслуживание   и   хранение документной информации. Контролировать     качество     подготовки,     правильность составления,  согласования,  утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.Осуществлять  контроль  исполнения  документов  и  поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.Осуществлять  организацию  подготовки,  принятия  решения  и доведения  их  до  непосредственных  исполнителей.Проводить   анализ справок   и  докладов,  предоставляемых  руководству,  давать  по  ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со  сторонними  организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).Вести прием посетителей.

прием, распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, электронных писем; - справочные и консультативные услуги потенциальным и реальным клиентам (по ассортименту, тарифам, условиям работы и пр.);

Обеспечивать работу по эффективному обслуживанию посетителей компании , созданию для них комфортных условий.Консультировать посетителей по вопросам предоставления услуг.Обеспечивать чистоту и порядок в зале.Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия

Отвечать на телефонные звонки, фиксиривать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компаний.По поручению генерального директора печатать служебные материалы и везти базу данных. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организовывать хранение и обеспечивание сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Везти работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.