Помощник руководителя Специалист по CRM Битрикс24 Выполнение задач от руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Ведение совещаний, протоколирование Распределение и контроль задач в системе CRM Битрикс24 Контроль и корректировка работы сотрудников офиса Контроль и корректировка работы сотрудников розничной сети Сбор и структурирование информации для руководителя Видеоконтроль своевременного открытия магазинов розничной сети Помощь сотрудникам компании в работе с Битрикс24

Полностью удалённая работа в системе CRM Битрикс24 Распределение лидов в CRM Битрикс24 на ответственных сотрудников Работа в АТС мегафон, прослушивание сотрудников с целью повышения качества работы Контроль и корректировка работы менеджеров отдела продаж Контроль выполнения задач бухгалтерской группы Контроль выполнения задач юридической группы Контроль и обучение операторов колл-центра Сбор и структурирование информации для руководителя Отслеживание и корректировка работы бухгалтерской группы Выполнение поручений руководителя Ведение отчетности для руководителя Отслеживание рекламных объявлений Разработка и внедрение инструкций и регламентов работы для менеджеров и сотрудников колл-центра Обучение работе и заполнению в CRM Битрикс24 Ведение деловой переписки Контроль исполнения поручений руководителя Первичный документооборот по надобности

Деловая переписка Взаимодействие с отделами в разных регионах Составление, печать документов (писем, приказов, служебных записок, ответов на запросы) Составление реестров, таблиц Планирование рабочего дня Распределение и отправка корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса Ведение документооборота Исполнение различных задач, поставленных руководителем

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - внесение и ведение информации о работниках в 1С Кадры; - составление должностных инструкций в соответствии с изменениями в структуре работы организации; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков; -ведение табельного учета рабочего времени (сверка табеля учета рабочего времени с отделами, сдача их до 6 числа каждого месяца в бухгалтерию); - контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - ознакомление вновь принятых работников с внутренними локальными нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностная инструкция).

- организация закупок; - работа с оптовыми и розничными клиентами; - расширение клиентской базы; - организация жизнедеятельности офиса; - поиск новых офисных и производственных помещений; - работа с логистическими компаниями; - выполнение личных поручений руководителя; - документооборот, деловая переписка, прием посетителей; - организация и планирование рабочего дня руководителя; - приём/увольнение сотрудников; - контроль исполнения работниками распоряжений руководителя; - составление коммерческих предложений. Достижения: - полностью разгрузила руководителя от бумажной работы; - наладила бесперебойную закупку материалов - привела в компанию 20 новых оптовых клиентов; - снизила логистические расходы на 15% (новые контракты); - стабилизировала работу компании во время отъездов руководителя; - снизила затраты на содержание офиса.

инженер 1 категории отдела технического снабжения (23.05.2016 – 30.09.2016) секретарь руководителя (по договору подряда) специалист по кадрам (2013-2014) Обязанности: - организация снабженческих операций, перепись материальных ресурсов и их остатков на предприятии; - составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; - организация обеспечения запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии; - работа с поставщиками; - организация рационального использования материальных средств и ресурсов на предприятии; - обеспечение своевременной и полной реализации планов снабжения; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, - ответственность за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - организация жизнедеятельности офиса; - организация планирования рабочего дня руководителя; - выполнение различных просьб руководителя; - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - контроль и управление материальными и информационными потоками; - учёт входящей и исходящей корреспонденции; - отслеживание внутренней и внешней документации; - регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки. - организация работы отдела кадров; - учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую информацию по кадрам; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, отслеживание за своевременным обновлением и пополнением; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков; -ведение табельного учета рабочего времени (сверка табеля учета рабочего времени с отделами, сдача их до 6 числа каждого месяца в бухгалтерию); -подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - ознакомление вновь принятых работников с внутренними локальными нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда для офисных работников, должностная инструкция). Достижения: - своевременное снабжения предприятия; - взаимодействие с поставщиками; - нашла более выгодных поставщиков по различным направлениям, как следствие снижение затрат на материалы; - четкая система снабжения, бесперебойность работы предприятия; - получение опыта в сфере приёма/увольнения сотрудников; - грамотное проведение собеседований с соискателями; - выбор кандидатов в соответствии с требованиями вакансии.