Наим и подбор новых сотрудников. Организация стажировок и адаптация новых сотрудников. Своевременное ведение учета личного состава работников, оформление приказов по кадровому делопроизводству, оформление приема, перевода и увольнение работника, заключение ТД, ДС. Своевременное заполнение Енбек кз., 1С по кадрам, НОБД.

Кадровое делопроизводство

Оформление приема, переводов, увольнения, привлечения к дисциплинарной ответственности; формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение и хранение трудовых книжек;

Изучение юридически значимой информации. Подготовка юр. документов (заключения, претензии, исковые заявления, приказы, письма, договоры и т. д.). Представление интересов предприятия в суде, государственных органах и перед контрагентами.

Изучение юридически значимой информации. Подготовка юр. документов (заключения, претензии, исковые заявления, приказы, письма, договоры и т. д.). Представление интересов предприятия в суде, государственных органах и перед контрагентами.

Подготавливать проекты договоров по государственным закупкам; Проводить регистрацию договоров; Заниматься введением реестра договоров о государственных закупках, в зависимости от способа закупок; Размещать на портале государственных закупок и на других тендерных площадках, в которых Предприятие принимает участие все необходимые данные для осуществления государственных закупок; Обеспечивать своевременную отправку и подписание проекта договора о государственных закупках; Размещать отчеты по итогам государственных закупок методом из одного источника;

Организует работу группы Штаба. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

Организует и проводит учебную и учебно-методическую работу по всем видам учебных занятий, чтения лекций.

Обеспечивает составление документации по факультету. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. Составляет учебное расписание преподавателей. Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей и т. д. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).Регистрирует входящую и исходящую переписку. Готовит расписания экзаменов и зачетов.

Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства. Ведет прием посетителей. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.