Координация взаимодействия между складом, курьерской службой и руководством по проблемным заказам. Организация и контроль работы курьерской службы (графики, смены, распределение рейсов). Контроль своевременной доставки заказов и соблюдения KPI курьеров. Мониторинг отмен, возвратов и утерянных заказов, ведение их учета. Взаимодействие с Kaspi по вопросам инцидентов и претензий. Контроль корректной переупаковки и обработки клиентских возвратов. Анализ статистики доставки и принятие мер по снижению недоставок и ошибок. Контроль загрузки заказов, работы с постоматами и возвратами. Организация документооборота и хранение служебных документов.

Координация операционных процессов и обеспечение своевременной реализации проектов. Планирование и распределение технических ресурсов (инспекторы, инженеры, эксперты) для выполнения инспекций и проектов. Взаимодействие между техническими командами, отделом продаж и клиентами. Контроль качества услуг и соблюдения международных стандартов и внутренних регламентов компании. Поддержка коммерческого отдела при подготовке предложений и работе с новыми клиентами. Мониторинг операционных KPI, эффективности проектов и подготовка отчетности для руководства.

Сбор и исследования информации Консультирование и сопровождение клиентов Заключение договоров и проведение сделок Выполнение плана по продажам Составление отчетных документов

Координация. Планирование, составление сметы по проекту; помощь в составлении плана; последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии; участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности; периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов; обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.

Последовательный перевод между Заказчиком и Субподрядной организации Переводить необходимую документацию, деловые письма. Переводы документации (ППР и пр.) Письменный перевод технической документации в сфере добычи (отчёты, инструкции, проектная документация, технические спецификации). Устный перевод на совещаниях, переговорах и производственных встречах между иностранными специалистами и местными сотрудниками. Перевод геологических, инженерных и производственных материалов. Подготовка и редактирование переводов технических отчётов и рабочих документов. Сопровождение иностранных специалистов на производственных объектах и при деловых встречах. Обеспечение точности перевода специализированной терминологии в области добычи и промышленности.

- Взаимодействие с заказчиком, госорганами, проектировщиками - Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами - Осуществление периодического оперативного учета хода строительства, - Выполнения договоров по филиалам. - Контроль за состоянием незавершенного строительства. - Контроль за соблюдением строительных норм и правил сдачи объектов в эксплуатацию в установленные сроки. - Контроль ведения журналов, актов, сроков работ. - Обследование объектов строительства (производства) на предмет оценки качества выполненных работ.

Организация и координация административной работы офиса. Перевод устных и письменных материалов (русский / английский / другие языки при необходимости). Подготовка и перевод деловой документации, писем и отчетов. Ведение деловой переписки с иностранными партнерами. Организация встреч, переговоров и командировок руководства. Ведение документооборота и административная поддержка руководителя. Прием телефонных звонков и работа с входящей корреспонденцией.

- Переводы документов на трех языках - Управление школой - Обучение детей и взрослых английскому языку