Управления цифровых технологий, Акимат Кызылординской области
Казахстан, www.e-kyzylorda.gov.kz
Государственные организации... Показать еще
Главный специалист отдела проектного управления
В соответствии с поручениями руководителя рассматривает в установленные сроки служебную корреспонденцию по направлениям своей работы.
- Подготавливает проекты писем в пределах своей компетенции.
- Рассматривает в установленном порядке обращения граждан, общественных объединений, учреждений, организаций, работников государственных органов власти, а также информацию, полученную из СМИ, иных источников, в пределах своей компетенции.
- Участвует в реализации проектов, входящих в компетенцию Областного Проектного офиса.
- Формирует и поддерживает в актуальном состоянии нормативную базу Областного проектного офиса.
- Поддерживает в актуальном состоянии шаблоны и формы проектной деятельности.
- Консультирует по вопросам проектного управления (по телефону, в виде рабочих совещаний).
- Обеспечивает участников проектной деятельности нормативно-методической документацией по управлению проектами.
- Проводит внутрикорпоративное обучение по проектному управлению, в том числе в части использования АИС «Проектный Офис» и «Битрикс24».
- Осуществляет анализ, согласование и оценку эффективности областных и городских программ в части включенных в них проектов.
- Сопровождает подготовку (проверка) презентаций к рассмотрению на заседаниях Экспертного Совета при Акиме Кызылординской области по приоритетным проектам.
- Подготавливает протоколы по итогам рассмотрения открываемых и завершенных проектов на заседаниях Областного проектного офиса.
- Обеспечивает сопровождение инвестиционных проектов, реализуемых с применением проектного управления, по принципу «одного окна».
- Осуществляет мониторинг (контроль) разработки и реализации проектов.
- Рассматривает представленные документы и подтверждает контрольные события проектов в АИС «Проектный Офис».
- Рассматривает ведомости изменений проектов и подтверждает внесение изменений в АИС «Проектный Офис».
- Формирует и поддерживает в актуальном состоянии электронную базу участников проекта, имеющих ранг в области проектного управления.
- Проводит анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта.
- Проводит выездные проверки проектов, имеющих ранг в области проектного управления, а также проверки постпроектной деятельности в целях анализа завершенных проектов на предмет качественных и количественных характеристик достигнутых результатов.
- Стратегическое планирование ( SWOT, SMART).