- Организация процессов смены экипажа, мобилизации и демобилизации персонала в соответствии с условиями трудового договора: т.е. транспорт, проживание, включая транзитное пребывание при необходимости - Проверка и сдача анализов ПЦР, вакцинальных паспортов сотрудников - Организация транспортных средств компании для проведения проверок ТШО для дальнейшего получения долгосрочного доступа в зоны ТШО - Предоставление TS, IR отчетов - Организация тренингов: курсы по получению нагрудных знаков, PTW, безопасности, специализированные тренинги в зависимости от вида работ - Организация полного рабочего процесса на проектах ТШО с использованием порталов: JDE, COMP, VMS, VAMS, PAMS, Crew Change - Заполнение и своевременное закрытие табелей учета рабочего времени на портале TCO DCT - Заполнение и подача RWA в соответствии с запросом клиента на портале DCT - Полная административная и кадровая поддержка персонала, подписание и контроль трудовых договоров, приказов и т.д. Место работы: Тенгиз

• Ведение и отчетность о соблюдении требований охраны труда и техники безопасности на рабочем месте • Перевахтовки - организация процесса мобилизации/демобилизации, предоставлять отчетность сотрудников по вакцинации и прохождение ПЦР-теста • Сотрудничать с отделом логистики по выкупке билетов ЖД и авиа для последующих перевахтовок. • Организовывать своевременное прохождение медосмотров • Выстраивать и поддерживать коммуникацию с сотрудниками • Работа с экспатами и поддержка в сдачи документации для продления рабочей визы совместно с визовым отделом, также поддерживать в других рабочих процессах • Своевременнное прохождение курсов до истечения сроков корочек/сертификатов. • Разрешать конфликты при дисциплинарных процессах и расследованиях на рабочем месте. • Проведение расследований на рабочем месте, дисциплинарных процедур и процедур увольнения. • Опыт соблюдения и поддержания конфиденциальности на рабочем месте. Место работы: Тенгиз

- Учет личного состава персонала компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. - Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. - Знакомить принятого работника с политиками и процедурами компании. - Формирование личных дел работников для создания электронной базы данных, ведет кадровое делопроизводство через программный продукт «1С. ЗУП», вносить в нее изменения. - Выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. - Осуществление контроля за соблюдением графика очередных отпусков и прохождения медосмотров. Место работы: Атырау

- Предоставлять в конце месяца табель учета времени работы. Подготовка индивидуальных табелей учета времени работы каждого сотрудника отдела продуктовой линейки - Ежегодно предоставлять график отпусков для сотрудников отдела продуктовой линейки под руководством менеджера отдела Вести контроль за своевременным прохождением ежегодного медицинского осмотра сотрудников отдела продуктовой линейки - Вводить в систему протокол ежедневных рабочих собраний каждого отдела продуктовой линейки Организовывать обучения по ОКЗТБОС - Заказывать необходимые СИЗ для каждого сотрудника отдела продуктовой линейки - Взаимодействовать с координаторами командировок для подтверждения маршрутов в установленном порядке - Обновлять резюме компании для персонала отдела продуктовой линейки на местах. Заполнять резюме по форме, требуемой клиентом, на случай участия в тендере - Отвечать на телефонные звонки, делать копии, скан-версии и распределять документы, регистрировать всю входящую и исходящую почту, содержать документы в надлежащих файлах/папках - Взаимодействовать с Отделом по организации командировок для заказа и бронирования билетов местных и международных авиа-линий и железнодорожных путей для всех сотрудников отдела продуктовой линейки. Взаимодействовать с отделом по организации командировок для бронирования номеров в отелях для сотрудников отдела продуктовой линейки - Делать и контролировать заказы на товары JDE для департамента отдела продуктовой линейки Контроль активов и инвентаризация JDE для управления активами и инвентаризации отдела продуктовой линейки - Составлять и контролировать накладные JDE на основе заявки, предоставленной руководством по промысловому обслуживанию, и гарантировать своевременное предоставление накладной в финансовый департамент - Содействовать в переводе документов отдела продуктовой линейки в устной и письменно виде - Любые другие обязанности, делегированные линейным Руководством - Работа с порталами: JDE, Crew change, VMS, VAMS, PAMS Место работы: Тенгиз