• Поддержка системы управления проектами. • Распространение проектной документации на различные отделы в соответствии с матрицей, распределения документов. • Проверка качества и соответствия документов. • Нумерация документов, ведение регистров управления документами, вход в систему. • Координирование всех действии, связанных с процедурами DC, включая технические документы, чертежи, NCR, RFI, TQ, CQ • Контроль обновления и подтверждения статусов чертежей • Архивировация документов. • Обеспечение доступа / руководство для всех сотрудников проекта, размещение различных важных процедур / стандартов. • Согласование с подрядчиками и субподрядчиками для получения выданных документов и последующей деятельности • Внедрение и поддержка программ Share Point, Assai

• Поддержка системы управления проектами. • Распределение проектной документации на различные отделы в соответствии с матрицей (RACI) • Проверка качества и соответствия документов. • Нумерация документов, ведение регистров управления документами, вход в систему. • Координирование всех действии, связанных с процедурами DC, включая технические документы, чертежи. • Контроль обновления и подтверждения статусов чертежей • Архивирование документов. • Обеспечение доступа для всех сотрудников проекта, размещение различных важных процедур / стандартов. • Согласование с подрядчиками и субподрядчиками для получения выданных документов и последующей ревизий. • Внедрение и поддержка программ Share Point, EDOC, EDMS

Участие в разработке проектной документации и планов работ. Подготовка требуемой отчетности по проекту. Сбор информации о ходе работ и актуализация плана проекта. Сбор, хранение и предоставление проектной документации Требование от участников проекта информации о ходе работ по проекту. Заполнение календарно-сетевого графика в МS Project Требование от участников проекта предоставления проектной документации Выносение на рассмотрение Менеджеру проекта предложения по совершенствованию своей деятельности Достоверность и полнота предоставляемых отчетов. Полнота и актуальность пакета проектной документации. Соответствие документации внутренним требованиям Компании.

- Анализ текущих процедур по документообороту; - Создание процедуры по управлению документооборотом для «технического блока», с последующим наполнением и связыванием других блоков и отделов; - Создание (анализ существующего) инструкции по кодированию документации

• Ведение документации по проекту (приемо-сдаточные документы и др.); • Отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции; • Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, рабочей документации, презентационных материалов и т.п.; • Ведение табельного учета сотрудников подразделения; • Организационная поддержка сотрудников подразделения; подготовка плана ротации; • Участие в мобилизации и демобилизации сотрудников на сайте; • Контроль и организация процесса обучения и учета охраны труда, техники безопасности, пожарной охраны; • Ведение базы данных; • Разработка планов и процедур по Охране Труда • Оформление и выдача СИЗ • Закрытие финансовых документов согласно пройденным тренингам

• Поддержка системы управления проектами. • Распространение проектной документации на различные отделы в соответствии с матрицей, распределения документов. • Проверка качества и соответствия документов. • Нумерация документов, ведение регистров управления документами, вход в систему. • Координирование всех действии, связанных с процедурами DC, включая технические документы, чертежи, NCR, RFI, TQ, CQ • Контроль обновления и подтверждения статусов чертежей • Архивировация документов. • Обеспечение доступа / руководство для всех сотрудников проекта, размещение различных важных процедур / стандартов. • Согласование с подрядчиками и субподрядчиками для получения выданных документов и последующей деятельности • Внедрение и поддержка программ Share Point, EDOC, EDMS • • Командирование в КНР, города Тяньзинь/Пекин/Сиянь в составе IPMT

• Постоянная проверка соответствия производимых строительных и монтажных работ рабочей документации и требованиям СН РК. • Разработка требований по оформлению, составу исполнительной документации; • Консультации по вопросам исполнительной документации, а также подготовка для передачи заказчику полного комплекта при сдаче объекта актом работы и госкомиссии; • Проверка наличия у исполнителя рабочих документов о качестве (паспорта, сертификаты) на применяемые им материалы, изделия и оборудования документированных результатов входного контроля и лабораторных испытаний; • Ведение журнала авторского надзора с внесением в журнал замечаний о выявленных отступлениях от проектной документации, нарушений требований СН РК. • Подготовка замечаний и контроль их устранения; • Участие в совещаниях по строительству и проектированию объекта. • Выборочный контроль за соблюдением технологии производства работ, связанной с обеспечением надежности, прочности, устойчивости и долговечности конструкций и монтажа технологического и инженерного оборудования. • Участие в приёмке, в процессе строительства, отдельных ответственных конструкций.

• Подготовка поручений ответственного лица до начала работы • Работы совместно с инженером технического надзора по работе с компаниями субподрядчиков • Контроль наличия у строительного подрядчика на объекте утвержденного ППР, паспортов, сертификатов на строительные материалы, конструкции и оборудование, а также их соответствие проекту, стандартам, строительным нормам и техническим условиям • Контроль своевременного ведения строительным подрядчиком исполнительной документации • Внесение в общий журнал работ, журнал замечаний п предложений всех несоответствий по выявленным дефектам и недоделкам, отступлениям от проекта, строительных норм и правил с указанием конкретных сроков их устранения • Осуществление контроля и ежедневный анализ за исполнением строительными подрядчиками суточно-месячных графиков строительства объектов • Проверку расхода материалов на объектах, контроль и составление необходимых документов для отнесения затрат по материалам на объекты строительства • Контроль наличия у Подрядчика проектной и рабочей документации допущенной в производство работ. • Входной контроль МТР поставки Подрядчика и Заказчика • Сопровождение передачи Подрядчику геодезической разбивочной основы • Предоставление ежедневной информацию о ходе проведения строительно-монтажных работ на объекте строительства • Проверка объемов, в том числе формирования исполнительно-технической документации, визирование актов приемки выполненных объемов работ, предоставленные подрядными организациями • Подготовка и своевременное предоставление информации в группу оперативной отчетности для формирования текущих отчётов по выполненным и выполняемым работам • Анализ графиков выполнения работ на соответствие договорным срокам • Ежедневный сбор, аналитика и отчеты по ходу выполнения работ руководству отдела.

ПРОЕКТ БУДУЩЕГО РАСШИРЕНИЯ Заказчик: ТШО • Проверка соответствия объемов работ строительно-монтажным работам, проиллюстрированным в утвержденной проектной документации, работе с чертежами. • Координация и контроль внутренней группы завершения • Разработка (при необходимости) и отслеживание обновлений матриц процессов на основе пакетов работ / объема работ / подробных чертежей • Координация работы по обеспечению своевременного и полного представления документации инспекторами, обновление таблицы состояния оборотов (на основе информации, полученной от инспекторов контроля качества и еженедельных отчетов о проделанной работе) и предоставление статуса товарооборота инженерам управления и КК для ускорения процесса заполнения документов. • Обновление и предоставление отчетов о текущем состоянии клиента на еженедельной основе (на основе информации, полученной от диспетчеров / помощников по обороту). Сотрудничество с различными проектными группами для мониторинга выполнения работ • Работа с различными системами завершения оборота: контрольные списки • Сбор, анализ и заполнение документов, которые должны быть предоставлены рабочим и государственным приемным комиссиям • Подготовка пакетов хэндовера / досье оборота в соответствии с требованиями Клиента • Подготовка поручений ответственного лица до начала работы • Работы совместно с инженером технического надзора по работе с компаниями субподрядчиков • Контроль всех журналов по проектам, контроль документов компаний субподрядчика • Предоставлять и обновлять таблицы / формы / базу данных кадровых документов • Обновление базы данных для персонала ОК / КК, геодезистов • Собирать нормативно-правовые документы в конце проектов

Координатор по техническим документациям и документообороту • Работа с программой АСЗ (Автоматическая Система Завершений) • Ввод одобренных выпусков, печать контрольных списков • Подготовка релизов для потверждения клиента (AGIP KCO) • Обновление журналов (Общий журнал, журнал Отчетов Несоответсвия, Бетонный журнал, журнал Отчета по заливке) • Работа с RFI (Запрос на инспекцию) Специалист по актам / акты гражданского строительства и КИПиА; Механические и Трубопровод • Подготовка промежуточных актов и Акт освидетельствования скрытных работ. • Подготовка и сбор оригиналов ежедневных и общих журналов производственных и бетонных работ. • Подготовка пакетов документации и документов для передачи в АДЖИП • Проверка пакетов документации и сертификатов на материалы • Подготовка акт готовности строительной части помещений (сооружений) к произ-водству электромонтажных работ