▪️Ежедневный обход/объезд стройплощадок в целях проверки выполненных работ и количества мобилизации рабочей силы; ▪️Контроль за выполнением работ в соответствии с графиком работы; ▪️Предоставление ежедневного отчёта о выполненных работах; ▪️Взаимодействие с Заказчиком/Субподрядчиками по решению проблемных вопросов.

▪️Сбор документации и написание писем в соответствии с процедурой, для оформления постоянных и временных пропусков на людей, транспорт/технику филиалов и других подрядных организаций; ▪️Сбор документации и написание писем в соответствии с процедурой, для получения разрешения на ввоз и вывоз материальных ценностей филиалов и других подрядных организаций; ▪️Написание писем и составление списков для получения разрешения на работу в выходных и праздничные дни людей, транспорта/техники филиалов и других подрядных организаций; ▪️Сопровождение сотрудников компании и других подрядных организаций на вводный инструктаж проводимый заказчиком; ▪️Подача заявок на обучение в учебный центр.

▪️Осуществление контроля над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия; ▪️Проверка соответствия подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются; ▪️Заполнение контрольных карточек и ведение карточек учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением; ▪️Ведение оперативного учета прохождения документов; ▪️Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля; ▪️Проверка обоснованности предоставляемых руководству предприятия предложений о снятии решения с контроля; ▪️Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

▪️Осуществление слежения за ходом производства на автозаправочной станции (АЗС); ▪️Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлечение при необходимости соответствующие службы филиала Общества; ▪️Формирование ежедневных оперативных отчетов о ходе деятельности АЗС; ▪️Принятие мер по предупреждению обо всех выявленных недостатках в процессе осуществления реализации горюче-смазочных материалов (ГСМ) на объектах АЗС; ▪️Принятие от мастеров АЗС и ОТ информации и копий актов проведенного технологического отпуска.

▪️Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; ▪️Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; ▪️Осуществление методической помощи и контроля над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок и соблюдение сроков исполнения документов; ▪️Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; ▪️Ведение контрольно-регистрационной картотеки; ▪️Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

▪️Заключение договоров; ▪️Проверка правильности и подготовка к оплате выставляемых счетов (аренда, электроэнергия, водоснабжение, телефонная связь и Интернет); ▪️Организация работ и бесперебойное обеспечение Товарищества и его производственных объектов в предоставлении следующих услуг и работ (услуги почты и спец.связи, услуги по вызову жидких нечистот); ▪️Закуп канцелярских и хозяйственных товаров; ▪️Оформление заказов на изготовление печатей и штампов.

▪️Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений; ▪️Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; ▪️Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения доку ментов текущего делопроизводства, в том числе приказов, и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; ▪️Разработка и утверждение номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; ▪️Ведение архива, прием и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

Организация приема посетителей Документооборот Отправка и прием корреспонденции

▪️Регистрация входящих и исходящих документов, звонков; ▪️Проверка документов.