организация логистики для сотрудников департамента, других офисов, клиентов (авиабилеты, гостиницы, визовые вопросы, трансферы, аренда автотранспорта), организация встреч, конференц.звонков (государственные структуры, финансовые институты, банки), ведение календаря Генерального директора и сотрудников департамента, ведение отчетности согласно внутренней политике банка и стандартам Казахстаского бухгалтерского, налогового учетов, ведение корпоративных кредитных карт (контроль / закрытие баланса по каждому сотруднику, разрешение спорных транзакций, сотрудничество с представителями банка American Express), обработка счетов на оплату согласно внутренним требованиям, выполнение личных поручений Генерального директора

поддержка функционирования офиса, обработка входящей/исходящей документации, переводы (письменные, устные), работа с поставщиками / ведение договоров (SG&A), организация внешнего / внутреннего передвижения иностранного и местного персонала (авиабилеты, гостиницы, визы), подготовка пакета документов для участия в тендерах, подготовка необходимой финансовой информации для закрытия месяца, ведение отчетов по корпоративной кредитной карточке, проверка авансовых отчетов иностранного персонала, работа с 1:С бухгалтерия (7:7) (внешние перелеты сотрудников), ведение кассы

организация деловых встреч/переговоров, бронирование билетов, гостиниц, решение визовых вопросов, ежедневные отчеты/анализ о проделанной работе подразделений компании (департамент развития инфраструктуры), ежемесячные сверки данных с банком-клиентом (АЛБ)

поддержка функционирования офиса, обработка входящей/исходящей документации, переводы (письменные, устные), первоначальная обработка договор