Оказание секретарской поддержки высшему руководству, работая эффективно и результативно с соблюдением пунктуальности и соблюдения сроков

Отвечать, проверять и пересылать входящие телефонные звонки Встреча и приветствие посетителей и сопровождение их в офис Отслеживать журнал бронирования конференц-залов и комнат для совещаний

Проверять профиль пассажиров в системе PTS на наличия доступов Обеспечить высокий уровень обслуживания Сотрудников и Посетителей в соответствии с установленными процедурами и политиками Компании.

Dealing with all telephone calls which come through reception, in a timely and pleasant manner, relaying telephone messages, in order of priority, to the appropriate members of staff by telephone or mobile phone.  Acknowledging visitors immediately they enter the reception area, receive them in a courteous manner and ensure all visitors are registered and issued with a security pass. Advise individuals that their visitors have arrived to allow employees to collect the visitors at their convenience, or show them to the relevant floor to be collected.  Pick up mail & pass it to Mail Room  Register in the provided software all visitors and temporary badge  Site keys management (where applicable)  Put updates into phonebook  Prepare Daily badges report in proper manner

Работа в команде Англиский язык MS Outlook Работа со всеми запросами и решение любых проблем по телефону и лично Организация требований гостеприимства для управленческих встреч и презентаций Поддержание высокого стандарта представления зоны приема Отвечать на все входящие звонки / электронные письма и перенаправлять их соответствующим сторонам Общие административные обязанности, ксерокопирование, регистрация и т. д Работа с любыми вопросами на стойке регистрации Ввод данных во внутренние системы Сообщение о любых проблемах офис-менеджеру

Отвечать на телефонные звонки вежливо и грамотно. регистрировать заявки на бронирование;

Отвечать на телефонные звонки вежливо и грамотно. регистрировать заявки на бронирование;