1. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 2. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 3. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. 4. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 5. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 6. Оформлять конкурсные заявки. 7. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 7. Заключать договоры, контракты.

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. 4. . По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. 6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.