• Управление планируемой мобилизацией и демобилизацией персонала на месторождение Западный Ескене • Ежедневное обеспечение транспортом сотрудников для рабочих поездок в черте города • Координация работ между департаментом по управлению персоналом и другими отделами. Ведение ежедневного обновления отчета по персоналу и плану перевахтовки • Координирование процесса получения NCOC badge и доступов на все объекты проекта

• Управление документооборотом, в том числе хранение, обновление, отслеживание, оформление и рассылка документов соответствующим получателям • Подготовка повестки дня совещаний, включая планирование совещаний, подтверждение участия в совещаниях, обеспечение оборудования, назначение места и даты проведения совещаний • Ведение календаря, включая график отпусков сотрудников отдела • Обеспечение конфиденциальности деловой переписки отдела и информации компании, а также соблюдение конфиденциальности в отношении личных данных персонала • Составление и рассылка протоколов совещаний по необходимости • Организация и управление рабочими поездками, а также заявками SAP • Административное управление счетами и расходами • Подготовка и предоставление отчетности, презентаций и другой информации

- Сотрудничество и совместная работа с центрами обучения (Seftec, YKK, NSS, APEC, KPO Training centre) - Координирование процесса обучения работников по необходимым курсам для работы на производственных объектах (Кашаган, Карабатан, Тенгиз, Аксай) -Составление и отправка заявок на обучающие курсы по технике безопасности на объектах - Координирование процесса получения NCOC HSE passport, KPO HSE Training passport, RoK certificates, NCOC badge, TCO certificates, TCO badge, KPO badge)

- Ежедневное обновление отчета по персоналу - Ведение документооборота по управлению персоналом - Составление графика вахт - Составление ежемесячных статистических отчетов о составе специалистов, рабочих - Ежедневное обновление отчета по предоставлению проживания - Введение, регистрация и контроль ежедневных прибытий и выездов работников на вертолете / катере на место проживания - Предоставление информации работникам о предстоящей смене перевахтовки согласно плану/списку перевахтовки - Встреча прибывающих на остров сотрудников и сопровождение на вводный инструктаж по технике безопасности

• Управление планируемой мобилизацией и демобилизацией персонала на остров ЕРС-4, Кашаган • Ежедневное обеспечение транспортом сотрудников для рабочих поездок в черте города • Прием заявок на отправку грузов вертолетом или баржей на остров ЕРС-4 • Координация работ между департаментом по управлению персоналом и другими отделами, а также вертолетным отделом клиентов Ведение ежедневного обновления отчета по персоналу и плану перевахтовки Координация процесса смены перевахтовки работников через вертолет компании или катер, размещение в городе Атырау и организация перевозки на /с вертоленого терминала компании, учитывая политику и процедуры компании и подрядчика

• Предмобилизационная проверка документов сотрудников компании и подрядных организации • Запись на обучение обязательных и дополнительных курсов ТШО для получения одобрения на работу на проекте/объекте ТШО. • Ведение и обновление электронной базы данных персонала отдела для учета о количественном составе персонала. Учет документации и сертификатов для предоставления по запросу клиента и для контроля срока истечения обучении. • Подготовка и оформление документов для предоставления в ДУП (департамент управления персоналом) такие как: сверхурочные работы, отзыв с межвахтого отдыха, продление вахты, найм нового персонала, очередные и внеочередные отпуска, увольнительные и т.п. Введение и решение всех вопросов с ДУП касающихся сотрудников отдела логистики. • Прием запросов на проживание сотрудников компании и подрядных организации, дальнейшая подготовка и предоставление списков прибывающих и убывающих сотрудников на вахту в транспортный отдел и отдел заселения • Организация и оформление временного пропуска визитерам на строительную площадку Оркен. • Ведение и обновление списка сотрудников компании и подрядных организации для прохождения ежедневного предсменного медицинского осмотра. Контроль прохождения сотрудниками ПМО в сотрудничестве с медицинским персоналом и отделом СБ (служба безопасности) • Подготовка и оформление заявок и акта для получения материалов и СИЗ (средство индивидуальной защиты) из склада компании для персонала отдела. • Ежемесячное составление актов списания полученных материалов и СИЗ в отдел бухгалтерии. • Подготовка заявок на закуп материалов для персонала и техники. • Организация вводных и иных курсов для вновь прибывших сотрудников на строительный участок Оркен и контроль явки сотрудников в назначенное время. • Ведение и ежедневное обновление плана расположения малой механизации на строительном участке по программе Visio. • Учет и выдача дополнительных средств связи, мини фильтров и газоанализаторов для обеспечения безопасности во время передвижения на территории ПТЗ.

• Управление планируемой мобилизацией и демобилизацией персонала на остров ЕРС-2, Кашаган • Ежедневное обеспечение транспортом сотрудников для рабочих поездок в черте города • Прием заявок на отправку грузов вертолетом или баржей на остров ЕРС-2 • Координация работ между департаментом по управлению персоналом и другими отделами, а также вертолетным отделом клиентов

• Контроль и обеспечение администрирования транспортных функций • Принимать / отвечать на телефонные звонки на запрос транспорта • Предоставлять инструкции водителям и координировать работу автомобилей • Ведение журнала учета заявок на транспорт и докладывать старшему по смене • Предоставлять поддержку персоналу компании касательно запрашиваемой информации по транспортным услугам • Обеспечивать регистрацию всех транспортных средств в систему в любое время

• Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их сотрудникам, • Фиксировать телефонные сообщения для отсутствующих или занятых сотрудников, передавать их адресату; • Принимать и сортировать приходящую корреспонденцию; • Осуществлять встречу клиентов и заказчиков, выписку пропусков.