Архивариус

Научно-техническая обработка и подготовка документов к сдаче на хранение в Государственный архив – определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения; -группировка документов по признакам заведения дел; -составление заголовков дел; -упорядочивание документов, формирование и оформление дел; -составление Внутренних описей на приказы, -распоряжения по основной деятельности и личному составу, --оформление обложек дел; составление Описей дел постоянного хранения и Описей дел по личному составу, и Описей личных дел уволенных работников; и акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению. Разработка номенклатуры дел.

- Классификация архивных документов по видам и срокам хранения - Формирование архивных дел

- Формирование архивных дел - Организация и ведение документооборота

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Прием посетителей и гостей - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками

- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности