1) Координация работы офиса: прием,отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. 2) Принятие телефонных звонков,передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. 3) Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 4) Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранение и выдачи. 5) Координация и контроль работы водителя: прием заявок на машину, и разработка графика использования автотранспорта компании, курьера ,прием заявок и разработка графика уборщицы. 6) Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц). 7) Работа с курьерами. 8) Работа с деловой документацией ( составление официальных электронных писем от компании). 9) Выполнение копировально-множительных работ 10) Встреча гостей/посетителей компании: чай/кофе, сопровождение в соответствующие отделы.

1) Бронирование номеров 2) Прием, регистрация, и размещение посетителей 3) Информирование проживающих о правилах проживания и пользования гостиничными услугами 4) Контроль качества обслуживания посетителей 5) Ведение документации по установленным формам

1) Обработка кадровых вопросов филиала 2) Подготовка презентаций и отчетов по просьбе руководства 3) Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет документов, телефонные звонки, заказ канц. товаров 4) Архивирование документов 5) Переводы корреспонденции с английского языкa 6)Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, встреча гостей (чай, кофе ) 7) Кадровое делопроизводство (прием, увольнение сотрудников, ведение личных дел, учет табеля рабочего времени, составление графика отпусков) 8) Контроль за надлежащим состоянием офисной орг.техники ( при необходимости решение технических проблем ) 9) Переговоры с клиентами компании ( на англ.языке, синхронный перевод)