-Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Товарищества в пределах, предоставленных ему прав, -​Ведение переписки с Заказчиками и Исполнителями, а также иными организациями по вопросам, касающимся коммерческой деятельности компании. -​Организация работы с Представителями Заказчиков и Исполнителей в части подготовки, согласования Договоров на оказание услуг (выполнения работ). -​Контроль подготовки коммерческой документации для участия в закупках по реализации оказываемого спектра услуг Товарищества. -​Координация работы подчиненных ему руководителей и специалистов Товарищества. -​Создание в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитие у работников чувства высокой ответственности.

- Проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции. Участвую в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке данных о поставщиках; - осуществляет контроль за соблюдением проектной дисциплины, обеспечивает своевременную подготовку проектной документации; - разработка инвестиционных планов; - осуществлять закуп строго по техническим характеристикам согласно проектов; - поиск основных поставщиков проведение коммерческие переговоров с поставщиками в интересах Компании, работа с договорами.

Формирование аналитической и презентационной информации по реализации проекта в разрезе: соблюдение сроков строительства, потребность и наличие ресурсов, освоение денежных средств. - Формирование и контроль исполнения недельно-месячных заданий на производство СМР генподрядными организациями. - Разработка и контроль исполнения планов ликвидации отставания при реализации строительных проектов. - Организация и проведение совещаний с генподрядными организациями по вопросам соблюдения сроков строительства.

- разработка текущих и перспективных план работы отдела; - осуществления мониторинга и контроль использования товарно-материальных ценностей и основных средств Товарищества; - разработка проектов схем рассадки персонала, в разрезе офисных помещений; - контроль исполнения ежемесячного мониторинга затрат на содержание и обслуживание офисных помещений Товарищества; - выдача заданий, детальное календарное планирование, контроль скорости и качества работы, подготовка смет по потребности в материалах, взаимодействие со снабженцем, контроль качества материалов, приемка работ, документальное оформление выполненных работ, передача выполненных работ руководству; - работа с подрядными организациями по небольшим разовым работам: разработка и оформление тех. заданий, поиск подрядчиков, получение предложений в соответствии с ТЗ, выбор подрядчика (оформление конкурентной карты), согласование выбранного подрядчика с руководством, сопровождение заключения договора, контроль работы подрядчиков, приемка работ по качеству и срокам, сдача работ руководству, оформление закрывающих документов;

- заключение договоров на услуги и приобретение ТМЦ; - организация работы по своевременному обеспечению качественными материалами на максимально выгодных для компании условиях; - ведение учета заявок на закуп материалов; - поиск основных поставщиков. Проведение коммерческие переговоров с поставщиками в интересах Компании, работа с договорами; - контроль оплат, согласование счетов на оплату согласно регламентам компании; - получение ТМЦ по договорам, нарядам и другим документам (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности). - оформление доставки материалов на объекты. Организация погрузочно-разгрузочных работ. Соблюдение графика доставки.

рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников корпорации и обращений структурных подразделений; - планирование бюджета и мониторинг исполнения кассовых планов, бюджетов; - участие и в качестве комиссии при инвентаризационной работе; - организация кофе-брейков; - организация и проведение корпорационных культурно-общественных, спортивных, праздничных мероприятий; - ведение переписки, составление отчетов, организация встреч, переговоров; - набор штата и подбор документов при трудоустройстве, определение задач и развитие отдела; - оформление документов на внос/вынос ОС/ТМЦ, контроль поставки закупленных товаров, прием ОС/ТМЦ на склад, документальное оформление актов прихода; - обеспечение сохранности ОС/ТМЦ на складе, выдача и распределение ОС/ТМЦ на подразделения, оформление документов на списание; - подготовка договоров о материальной ответственности и передача ОС/ТМЦ на ответственное хранение; - формирование потребности организации в ОС/ТМЦ/расходных материалов, обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем и заменой при выходе из строя или приход в негодность - при увольнении сотрудников прием по акту ОС/ТМЦ, переданные сотруднику на ответственное хранение - заключение договоров с поставщиками, учёт и контроль за сохранностью материальных ценностей, организация доставки и выгрузки товаров, организация проведения ремонта помещений, проведение мелкого ремонта, закупка материалов для ремонтных работ, контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях. - обеспечение безопасной эксплуатации и своевременного технического обслуживания здания; - контроль работоспособности оборудования (отопление, вентиляция, освещение) - осуществление полного комплекса мер по обеспечению пожарной безопасности офиса в соответствии с действующим Законодательством взаимодействие с государственными контролирующими органами

- определение порядка работы с документами в компании, разработка сводной номенклатуры дел; - организация по поручению руководства организации подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска; - организация и обеспечение документационного и организационно-технического обслуживания работы совещательных органов организации; - обеспечение приема, регистрации, учета, поиска и хранения документов организации; - контроль выполнения заданий руководства организации по документам, обеспечивающим основную деятельность организации; - контроль входящей и исходящей корреспонденции и почты. - разработка и внедрение процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); - участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства; - планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) ; - осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) ; - принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; - осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю; - оформление командировок руководителя; - оформление приказов, распоряжений и введение протоколов; - составление график работ руководителя и контроль за исполнением.