- Providing with HSE Induction all newcomers and visitors (client, subcontractors, etc). - Arranging, organizing of RoK mandatory trainings for all employees. - Arranging, organizing of NCOC HSSE Trainings for all employees. - Arranging / organizing and conducting of Internal HSE Trainings (Safety Culture, PTW Training, Life-Saving Rules). -

- мобилизация (в системе JDE1) и демобилизация персонала; - зачисление на тренинги на получения пропуска и спец.курсы; - проведение вводного инструктажа по ТБ на рабочем месте для новых сотрудников; - аннулирование пропусков; - организация внутренних курсов РК (Промышленная безопасность "О Гражданской защите РК"; Безопасность и Охрана труда; Пожарно-технический минимум;) - Оформление приказов на обучения; - Обеспечение доступа на транспортные средства на необходимые объекты; - Подача заявок и открытие временных и постоянных доступов на персонала и ТС в системе PAMS, VMS и VAMS; - Подача заявки на инспекцию ТС в системе VAMS; - Подача заявок на активацию / деактивацию, заявки на смену Центра Затрат, заявки на изменений / назначения делегированного лица (Владельца ЦЗ)(Категория F в системе СУЛ) в портале COMP

Обучение персонала ( зачисление на курсы для получения пропуска; на спец.курсы) Подача заявок на дополнительные(постоянные доступы на другие объекты) (по проекту) Работа с оргтехникой Загрузка протоколов по промышленной безопасности, безопасность и охрана труда, по пожарно-техническому минимуму; Отправка служебной записки по оплате по программе АРТа Отправка счета-фактур Подача заявок на инспекцию по транспорту и постоянные доступы на транспорт на другие объекты; Оформление приказов по обучениям; аннулирование пропусков;

Встреча гостей: заселение и выселение; Обеспечение работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; прием и распределения звонков; Основы делового этикета и протокола. Проверка и выписка пропусков; Назначение встреч и переговоров; Техническое оснащение офиса. Маршрутизацию, принятую на гостиницу. Инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты гостиницы. Иностранный язык. Стандарты делопроизводства. Техническое оснащение офиса. Основные правила пользования оргтехникой. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Ночной аудит; Работа с кассовым аппаратом; Принятие меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.