-Вела и обновляла ежедневные отчёты по сменам вахтового персонала (Crew Change) и журналам экспатов. -Координировала процессы мобилизации и демобилизации сотрудников совместно с HR-отделом KPJV, рекрутёрами и компаниями-партнёрами. -Организовывала международные и внутренние командировки новых сотрудников, а также поездки вахтового персонала (перелёты, визы, отели, транспорт, маршруты). -Обеспечивала размещение в транзитных гостиницах и контролировала логистику для членов проектных команд (Fluor, Bolashak, KING, KGNT, Tenaz, Orion, Worley) в Тенгизе, Атырау и Алматы. -Поддержка сотрудников отдела администрирования и поездок, готовила документы (Travel Authorization Forms) и вела HR/Travel базы данных. -Взаимодействовала с административными и HR-группами компаний-партнёров KPJV для обеспечения эффективной коммуникации. -Организовывала транспорт и оказывала административную поддержку сотрудникам, работающим в Атырау. -Своевременно информировала HR, Admin и Accounts отделы об организации командировок, смен вахтового персонала и поездок иностранных сотрудников.

-Встреча и приветствие всех посетителей, а так же регистрация и выдача визитерских пропусков. -Передать и принимать информацию по приемное-переговорным устройствам( телефакс, телефон)и запись сообщения или переадресовывать звонки на запрошенный дополнительный номер по обстоятельствам. -Печатать по указанию руководителя различные материалы; -Ведение делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, регистрация всю входящую и исходящую почту, документацию и координировать их распределение по мере необходимости; - Помогать административному персоналу при выполнении их административных обязанностей, когда потребуется; -Организовать обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -Прием и распределение звонков, решение текущих вопросов , ведение регистрационных журналов. -Оказание помощи в планировании и подготовке совещаний, конференций и направление телефонных звонков; -Заказывать и бронировать авиабилеты на местных и международных авиалиниях для местного и иностранного персонала;

-Обеспечивала профессиональный и гостеприимный приём на ресепшене. -Консультирование и помощь гостям по телефону, электронной почте и при личных обращениях. -Решение жалоб и обращений в сжатые сроки, повышение уровня удовлетворённости клиентов. -Приём и обработка платежей, ведение кассовых операций и подготовка ежедневной отчётности. -Контроль качества обслуживания и оптимизация внутренних процессов. -Поддержка руководителя отдела в реализации программ и специальных проектов.