Обеспечение и обслуживание офисных помещений организации

Осуществлять контроль за качеством работы клининговой компании; - Принимать, складировать и выдавать со склада маркетинговую продукцию, канцелярские товары, бумагу, технику, мебель и прочие ОС и ТМЗ, числящиеся на складе; - Осуществлять работы при закрытии и открытии отделений и ТТ (осуществлять вывоз имущества Банка, при необходимости обеспечивать восстановление (проведение ремонта) помещений; Принимать участие в процессе открытия отделений и ТТ путем проведения ремонтно-строительных работ подрядными организациями, актирование закрывающих документов, обеспечивать оснащение помещений мебелью, техникой, канцелярией, маркетинговой продукцией, монтаж терминалов/банкоматов). - Заполнять чек-листы по хозяйственной части;

- Контроль и выполнение работ, хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений (работа с тех. Персоналом/ составление плана эвакуации) - Принял участвие в разработке и составлении плана по ремонту офиса и капитальному ремонту помещения. (замер, вычисление объема работ) - Составление годового бюджета по плану закупок ОС/ТМЦ и работ/услуг для нужд компаний (проведение анализа). - Проведение закупа ОС/ТМЦ по требованию ГО согласно ВНД (закуп офисной мебели, канц.товаров, ТМЦ, и т.п.). -Проведение инвентаризации ОС, ТМЦ. -Списание/утилизация ОС/ТМЦ с баланса компаний согласно дефектной ведомости. (согласование через ГО, составление актов, фото отчетов, заключение договоров по оказанию услуг) -Сбор/оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, работ, аренды, (сбор документов согласно требованию ВНД, согласование /переписка с отделами: финансовый департамент, руководители подразделения и т.п. Контроль по выполнению работ/услуг согласно договору) - Ведение переписки с гос. учреждениями и работа с коммунальными службами. -Проведение оплаты в системе SAP (за ОС/ТМЦ/ коммунальные платежи) , составление акта сверки, заведение в систему ТМЦ и списание с баланса. -Ведение/контроль за ОС/ТМЦ. p/s : Также имею опыт работы: в сфере маркетинга, позиции архивариуса, офис менеджера, ИТ – специалиста (частично).

-Открытие помещения филиала и отделения банка с нуля.(согласно требованию Нац. Банка, согласование/заключение/изменение тех. Заключение офиса ) -Передислокация банка в новое помещение (Полный контроль по перевозке ОС/ТМЦ) -Проверка соблюдения ремонтных работ согласно Брендбуку.

- Ведение административных вопросов филиала. (Переговоры/решение вопросов с гос. учреждениями) - Обслуживание бизнес центра 3 500 кв/м. (техническая часть работ /услуги сантехника/электрика и т.п.)\ -Работа с тех. персоналом, охрана, и т.п. -Решение конфликтных вопросов с клиентами.