1. Подготовка шаблонов договоров, сопровождение процессов заключения договоров и контроль исполнения договорных обязательств. 2. Сбор и систематизация данных контрагентов; ведение реестра поставщиков. 3. Подготовка, анализ и правовая экспертиза всех видов договоров, соглашений и дополнительных соглашений, включая: • Договоры на оказание услуг по обучению в соответствии с требованиями NCOC, HSE, OPITO и стандартами охраны труда, а также договоры на выполнение работ и поставку; • Договоры на оказание услуг; • Договоры на предоставление персонала, договоры аренды и другие. 4. Проведение правового анализа вопросов, связанных с заключением и исполнением договоров в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая следующие области: • Промышленная безопасность, охрана окружающей среды и охрана труда; 5. Ведение договорной документации, включая регистрацию, классификацию и архивирование. 6. Подготовка и разработка коммерческих предложений, включая ценовые предложения, условия и положения для обучения по программам HSE/OPITO и технических услуг. 7. Взаимодействие с отделами финансов и другими отделами для обеспечения соответствия предложений бизнес-целям и требованиям клиентов. 8. Презентация предложений клиентам или внутренним заинтересованным сторонам на профессиональном уровне. 9. Поддержка переговоров с клиентами, поставщиками и партнёрами с целью достижения выгодных условий и цен. 10. Проверка входящих и исходящих платежей, контроль выставленных счетов, оформление электронных счетов-фактур (ЭСФ) и актов выполненных работ (АВР). 11. Обработка входящих запросов и заявок. 12. Контроль расчётов с клиентами и поставщиками, включая контроль дебиторской задолженности. 13. Административное сопровождение деятельности отдела: ведение и актуализация баз данных, учет, систематизация и надлежащее хранение документации. 14. Консультирование сотрудников по вопросам HSE (Health, Safety, Environment). Знание и применение стандартов охраны труда, техники безопасности и экологических норм. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Информирование клиентов о новой продукции и услугах

1. Выполнение административных задач, включая ведение документации, подготовку отчетов и исполнение поручений руководства. 2. Постоянный мониторинг транспортных средств компании с использованием специализированной системы видеонаблюдения. 3. Отслеживание передвижения автотранспорта и составление отчетов о несоответствиях маршрутам. 4. Ведение деловой переписки с представителями ТШО (Тенгизшевройл). 5. Управление отчетностью ТШО, контроль маршрутов транспортировки и взаимодействие с логистическими подразделениями. 6. Организация транспортного обслуживания жителей поселка Достык и обработка заявок на транспорт. 7. Координация и контроль работы водителей на смене; постоянная связь по радиоканалу. 8. Проведение инструктажей водителей по особенностям маршрутов, дорожным условиям и погодным данным. 9. Поддержание связи с клиентами, пунктами погрузки/разгрузки, диспетчерскими центрами, автобусными станциями и терминалами. 10. Оформление путевых листов и другой документации; составление внутренних служебных записок, писем и заявлений. 11. Контроль графиков движения, интервалов поездок и принятие корректирующих мер для соблюдения расписания. 12. Сдача смен, ведение сменных журналов и составление ежедневных оперативных сводок. 13. Организация технического обслуживания автотранспорта и контроль за своевременностью проведения ТО. 14. Участие в планировании и оптимизации маршрутов с целью повышения эффективности логистики.

1. Встреча и приём гостей с соблюдением стандартов сервиса и корпоративного этикета 2. Проведение процедур регистрации заезда и выезда с использованием гостиничной системы бронирования 3. Обработка обращений, жалоб и индивидуальных запросов гостей в установленном порядке 4. Предоставление информации о гостиничных услугах, инфраструктуре, местных достопримечательностях и вариантах транспорта 5. Оформление бронирований, отмен, продлений и распределение номеров 6. Ведение учёта персональных данных гостей, формирование счетов и обработка платёжных операций 7. Взаимодействие с подразделениями гостиницы для обеспечения своевременного выполнения запросов гостей 8. Контроль ситуации в лобби с целью соблюдения норм безопасности и комфорта 9. Организация бронирования конференц-залов и координация мероприятий 10. Обработка телефонных звонков, электронной корреспонденции и личных обращений с соблюдением стандартов клиентского сервиса