● Осуществлять работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности; ● Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ● Отправлять исходящую корреспонденцию через водителя или курьерские компании; ● Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; ● Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; ● Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; ● Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; ● Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; ● По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; ● Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ● Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; ● Вести контрольно-регистрационную картотеку. ● Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; ● Согласно расписания встреч Руководителя, организовывать транспортировку до указанного места с учетом ранее запланированного времени и даты; ● Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; ● Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; ● Осуществляет бронирование билетов, отелей для Руководителя и других работников или посетителей компании; ● Осуществлять переводы необходимых документов; ● Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ● Оформлять путевые листы и командировочные. ● Организация визитов гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран, и городов (Встреча, бронирование отеля, регистрация); ● Предоставлять все необходимые документы в бухгалтерию по оформлению представительских расходов; ● Выполнять иные обязанности по требованию Руководства, связанные с занимаемой должностью; ● Перевод с русского языка на казахский язык; ● Проверка качества перевода.

● Выполнение письменного перевода научных, юридических, медицинских и других материалов с казахского на русский язык и обратно; ● Выполнение устного перевода на разных мероприятиях, в том числе с выездом в другие города; ● Участие в унификации терминов и составлении глоссариев.

● Выполнение письменного перевода научных, юридических, медицинских и других материалов с казахского на русский язык и обратно; ● Выполнение устного перевода на разных мероприятиях, в том числе с выездом в другие города; ● Участие в унификации терминов и составлении глоссариев.

● Проведение переговоров‚ заключение договоров; ● Осуществление технической и информационной поддержки клиентов; ● Ведение клиентской базы; ● Отслеживание выполнения договорных отношений. ● Выполнение письменного перевода технических, научных, юридических и других материалов с турецкого/казахского на русский язык и обратно; ● Выполнение устного перевода на разных мероприятиях.

● Работа с входящей/исходящей информацией; ● Прием и доставка до сотрудников входящей корреспонденции; ● Доставка до получателя исходящей корреспонденции; ● Учет, хранения и обеспечение доступности корреспонденции; ● Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц. ● Печать и подготовка документов: ● Текстовый набор документов; ● Ведение базы типовых документов; ● Оформление, регистрация и сохранности административного документооборота; ● Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний. ● Обеспечение работы коммуникаций: ● Обеспечение работоспособности оргтехники; ● Обеспечение оргтехники расходными материалами; ● Обеспечение бесперебойной работы телефонией, интернет линий и внутренних корпоративных сетей; ● Контроль за исправным техническим состоянием офиса; ● Обеспечение порядка в офисе; ● Обеспечение чистоты и порядка в офисе; ● Контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения; ● Контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе.