1. Организация и общее руководство работой Отдела. 2. Распределение обязанностей между работниками Отдела. 3. Обеспечение соблюдения специалистами Отдела законодательства Республики Казахстан, исполнительской и трудовой дисциплины, Регламента работы аппарата акима города. 4. Координация работы Отдела и аппарата акима города по подготовке и организационному обеспечению визитов в город Главы государства, членов Правительства, делегаций (гостей) из других областей республики, ближнего и дальнего зарубежья, участие в разработке программы пребывания. 5. Координация работы Отдела и аппарата акима города, задействованных в подготовке материалов и в организации заседаний акимата города, совещаний с участием акима города, городских торжественных собраний и мероприятий, отчетных встреч акима города с населением, «Дней открытых дверей». 6. Руководство и координация работы Отдела по разработке и утверждению планов работы акима города, руководителя аппарата акима города, аппарата акима города, Отдела. 7. Координация работы Отдела по взаимодействию с аппаратом городского маслихата. 8. Координация работы и участие в организационном и материально-техническом обеспечении проведения референдумов, выборов Президента, депутатов всех уровней. 9. Сбор и подготовка соответствующих документов для представления к награждению Почетными Грамотами и благодарственными письмами акимов области и города, организация процедуры вручения наград совместно с отделами аппарата акима города и подведомственными учреждениями. 10. Обеспечение учета и своевременного исполнения документов, оперативного и правильного ведения делопроизводства в Отделе.

1. Должностные обязанности помощника руководителя 1.1. По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 1.2. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 1.3. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. 1.4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1.5. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. 1.6 Организация и координация доставки заказанного Компанией оборудования до места назначения; 2. Права помощника руководителя 2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 2.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 2.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 2.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 2.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Проведение служебных расследований по привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников акимата города Караганды, по фактам нарушений отраженным в представлениях прокуратуры, департамента национального бюро по противодействию коррупции, департамента агентства по делам государственной службы, ревизионной комиссии и т.д. Учет работы государственных служащих, внештатных сотрудников (составление распоряжений, приказов, договоров, командировочных удостоверений, хранение и заполнение трудовых книжек, учет служебных удостоверений) в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан. Работа по проведению конкурса на занятие вакантной административной государственной должности. Переписка с государственными учреждениями по кадровым вопросам. Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Исполнение поручений руководителя отдела.

Проведение служебных расследований по привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников акимата города Караганды, по фактам нарушений отраженным в представлениях прокуратуры, департамента национального бюро по противодействию коррупции, департамента агентства по делам государственной службы, ревизионной комиссии и т.д. Учет работы внештатных сотрудников, агентов общественно-оплачиваемых работ, участников молодежной практики (прием, увольнение, составление табеля учета рабочего времени, составление договоров, пропусков, хранение трудовых книжек) в соответствии Трудовым законодательством Республики Казахстан; переписка с государственными учреждениями по кадровым вопросам; ведение входящей и исходящей корреспонденции; исполнение поручений руководителя отдела

Полное организационное обеспечение мероприятий, совещаний, посещений под председательством акима города Караганды, а именно: - сбор и комплектование необходимых материалов для акима города; - подготовка порядка ведения; составление списков приглашенных; - обеспечение явки приглашенных; - регистрация приглашенных; - ведение протокола совещания; - контроль исполнения поручений.

Организация работы по грузоперевозкам. Организация по снабжению грузовых автомашин. Организация по своевременной и качественной доставки грузов. Учет и ведение полного, точного, достоверного и своевременного отчета по проведению работ. Начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования.