* Отслеживание выполнения работ и поставок по актуальному графику проекта, предоставленный планировщиком согласно подписанному договору с Заказчиком; * Чёткая и оперативная выдача поручения на основании плана проекта и своевременный контроль исполнения данных поручений; * Отслеживание статуса выполнения поставленных задач по заданию от Руководства на определённый период времени; * Контроль правильности и своевременности подготовки отчетности членов проектной группы; * Проведение мониторинга проектов на постоянной основе: составление и анализ отчетов о ходе реализации проектов, фиксация и контроль выполнения поставленных задач, отслеживание рисков, проблемных вопросов, изменений по проектам; * Предоставление еженедельных/двухнедельных/ежемесячных отчетов (тип согласно условиям договора) Заказчику о ходе реализации проектов; * Организация совещаний и ведение протоколов по проекту; * Формирование административных заявок в 1С по текущим проектам; * Активное участие на стадиях инициации, планирования, реализации и завершения проектов; * Осуществление информационной поддержки между проектной группой и строительной площадкой и при необходимости вспомогательных подразделений; * Фиксация дополнительных объемов/запросов на изменение по проектам, согласование с Заказчиком и инициация оформления дополнительных соглашений, с передачей всех объемов менеджеру по договорам; * Организация выдачи необходимой информации финансовому департаменту; * Содействие и участие в проведении внутренних и внешних аудитов ИСМ; * Своевременное выявление несоответствий (рисков их возникновения) в своей производственной деятельности, разработка и выполнение корректирующих действий;

Выполнение деятельности по Управлению проектами (project management) и управлению процессом проектирования (помощник ГИПа/ design/engineering management): - разработка и внедрение управленческих документов (орг. структура проекта, процедуры взаимодействия, процедуры по документообороту и т.п.) - составление и ведение Досье Проекта, проектного документооборота (проектная корреспонденция, договоры, протоколы, тех. задания, процедуры качества, графики и пр.); - планирование ресурсов, отслеживание сроков выполнения работ: разработка производственного план-графика в MS Project, MS Excel; - планирование и координирование цепочки взаимосвязи команды проекта и между всеми участниками проекта; - обеспечение своевременного сбора, распространения, хранения информации по проекту; - контроль прогресса выполнения проектных работ производственным отделом и субподрядчиками; - своевременная организация устранения недостатков и упущений в проектной документации Подрядчика/Субподрядчика, в соответствии с результатами проверки, тех.норм. контроля, а также по замечаниям/ пожеланию Заказчика в соответствии с действующими нормами и правилами РК; - подготовка отчетов по выполнению процесса проектирования (статус: объем, срок, качество); - участие в тех.совещаниях и встречах с Заказчиком, субподрядчиками и другими заинтересованными лицами; - выполнение письменного перевода протоколов и тех. документации (русс./англ. яз.); - участие в качестве устного/ письменного переводчика (англ./русс.) в переговорах и переписке с потенциальными Поставщиками оборудования и материалов; - работа с чертежами, спецификациями, корректировка в AutoCAD; - участие в получении необходимых согласований по проектам, загрузка документации на портал РГП "Госэкспертиза", сопровождение разработанных разделов проекта в утверждающих инстанциях и органах экспертизы. Участие в реализации нижеуказанных проектов (работа с субподрядчиками, формирование согласованного госэкспертизой финального пакета проектной документации для сдачи Заказчикам и в Архив организации): 1. Проект: «Строительство объектов инфраструктуры специальной экономической зоны «Национальный индустриальный нефтехимический технопарк» в Атырауской области (участки Карабатана и Тенгиз)». Газотурбинная электростанция. Стадия - РД. 2. Проект:«Строительство объектов инфраструктуры специальной экономической зоны «Национальный индустриальный нефтехимический технопарк» в Атырауской области (участки Карабатан и Тенгиз)». Объекты инженерного обеспечения ГТЭС. Коридор инженерных сетей. 1-я очередь, внешнее водоснабжение, 1-я очередь и установка водоподготовки и очистки стоков, 1-я очередь» - Стадия РП. 3. Проект: Интегрированный химический комплекс по проектам «Производство глифосата (гербицида)» и «Производство треххлористого фосфора» на территории СЭЗ «Химический парк Тараз». Четвертый пусковой комплекс. Стадия - П.

проверка качества и регистрация в реестре в Excel и Share point, своевременное устранение пробелов и восстановления порядка регистрации входящей / исходящей документации.  Подготовка ведомостей комментариев для их использования инженерами при рассмотрении проектной документации, включая выдачу задания на рассмотрение документации с помощью Share Point на ежедневной основе.  Загрузка технических документов в Share Point и их хранение в указанной папке на сервере каталога проекта ежедневно.  Своевременное распределение проектной документации группе проекта / руководству компании.  Сбор готовых ведомостей комментариев из Share Point и пересылка переводчикам для перевода на русский язык.  Своевременное представление переведенных ведомостей комментарии компании, а также прочей документации компании, к примеру, отчетов и других технических документов, в департамент делопроизводства заказчика.  Контроль документов находящихся на рассмотрении, и ускорение процесса предоставления ведомостей комментариев инженерами компании заблаговременно на ежедневной основе и с учетом установленных сроков.  Выпуск корреспонденции компании в департамент делопроизводства заказчика и регистрация документации в Excel and Share Point на ежедневной основе.  Получение входящей корреспонденции по проекту через департамент делопроизводства заказчика и регистрация в реестре в Excel и Share Point на ежедневной основе.  Обязательная подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов для руководства компании о ходе разработки документов для их выдачи заказчику без напоминаний и ошибок.  Координация деятельности с департаментом делопроизводства заказчика, группой проекта и руководством компании по вопросам улучшения процесса работы.  Обучение персонала компании работе в Share Point.  Управление, архивирование документации и корреспонденции компании по проекту с минимальным количеством ошибок или напоминании ( не более 3-х в течение месяца).  Обеспечение качества / контроль качества документации и корреспонденции компании по проекту.

 Подготовка ежедневных отчетов, еженедельных отчетов и ежемесячных отчетов в соответствии с процедурами документооборота.  Соответствующее хранение всей входящей и исходящей корреспонденции.  Текущий контроль получения документации от Заказчика, уведомление отделов, занятых в инспекции проекта о выпуске документации, и дальнейшее обновление на общей папке.  Координирование проектной документации (писем, трансмитталов (акта передачи документации).  Распределение нумерации, редактирование всей документации согласно процедурам документооборота.  Контроль за проектной документацией, обновление рабочей документации согласно последним ревизиям, проверка правильности указания ревизии.  Файлирование, архивирование, ежедневное обновление заявок на материалы, объемов работы, писем, трансмитталов, чертежей в бумажном и электронном виде; устранение комментариев от Заказчика при несоответствии с процедурами документооборота.  Координация окончательной документации от поставщиков, субподрядчиков Инспекторам контроля качества.

 Подготавливать, принимать, отправлять различные факсы и письма, Регистрировать входящую и исходящую документацию, аккуратно вести журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции  Осуществляет устные и письменные переводы  Проводит подписку на периодические издания.  Обеспечивает отправление корреспонденции курьерской службой или обычной почтой и ежемесячную проверку счетов, выставляемых службами доставки по всем подразделениям.  Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.  Встречать посетителей на ресепшен и регистрировать в книге посетителей, Осуществляет различные звонки по просьбе менеджера.