Координация годового плана обучения и обязательных тренингов; Контроль соблюдения требований по обучению и сертификациям; Взаимодействие с провайдерами обучения и внутренними подразделениями; Ведение базы обучения (LMS) и подготовка отчетности; Поддержка адаптации и планов развития сотрудников; Обеспечение соответствия корпоративным и HSSE требованиям; Обеспечено 100% выполнение обязательного обучения по закрепленному персоналу; Снижено количество срочных заявок на обучение за счет планирования; Улучшена точность учета и отчетности по обучению; Организованы очные и онлайн-тренинги без влияния на операционную деятельность;

Организация и сопровождение программы спонсорства обучения студентов в вузах Казахстана в рамках инициативы KAZENERGY; Участие в рабочих заседаниях с представителями Министерств и KAZENERGY по вопросам образовательного взаимодействия и развития программы; Подготовка, оформление и администрирование соглашений с учебными заведениями, а также контроль исполнения платежей; Поддержка и активный мониторинг всех изменений в SAP SuccessFactors LMS (Learning Management System), включая взаимодействие с техническими специалистами и пользователями; Подготовка отчетов для внутренних и внешних заинтересованных сторон: министерства, регулирующие органы, статистические и оперативные отчеты; Участие в инициативах по оптимизации затрат и повышению эффективности обучения на уровне Компании; Координация деятельности администраторов по обучению, включая своевременную рассылку инструкций и приглашений, а также контроль за участием сотрудников в обучающих мероприятиях; Мониторинг и контроль бюджета на обучение, а также подготовка соответствующих аналитических отчетов; Ответственность за сопровождение аудитов, включая подготовку необходимой документации совместно с руководителем подразделения.

Поддержка и активное участие во внедрении SAP SF (Learning Management System); Подготовка отчетов для должностных лиц и запрашивающих сторон (для министерств, регулирующих органов, статистических и прочих оперативных отчетов); Принятие мер к оптимизации затрат и обеспечению их эффективности в Компании в целом; Надзор за деятельностью администраторов по обучению с обеспечение своевременной рассылки всех инструкций по участию в обучении и приглашений к участию в обучении с последующим контролем с участием сотрудников; Содействие при постоянном мониторинге и контроле бюджета на обучение и подготовка различных отчетов по этому вопросу; Ответственность за все аудиты и оказание помощи непосредственному линейному руководителю при подготовке всех необходимых документов для аудита;

Организация RoK/HSSE тренингов для сотрудников компании Предоставление отчётности по обученному персоналу Своевременное обновление базы

Ведение документооборота (подготовка стандартных договоров и приложений, выставление счетов клиентам, согласование договоров, архивирование текущей документации); - Систематизация входящей и исходящей корреспонденции; - Решение организационных вопросов в отделе продаж; - Взаимодействие с сотрудниками отдела; - Сбор информации о покупателях и обеспечение ее ввода в электронные базы данных; - Взаимодействие с контрагентами компании в рамках компетенции отдела продаж; - При необходимости первичная консультация клиентов по продуктам и услугам компании; - Выполнение служебных поручений менеджера по продажам по функциональным направлениям; - Контроль движения и обеспечение своевременного поступления первичных документов; - Контроль сроков исполнения договоров; - Контроль оплаты услуг; - Сверки с клиентами; - Подготовка отчетов о проделанной работе, справок по поручению менеджера по продажам; - Ведение различных реестров (для контроля и отчетности).

Должность: Координатор по проектам в г. Уральск (Прямая работа с NostrumOilandGas) - Подготовка и полное управление проектами - Управление инструкторами и учащимися; - Подбор и управление подрядчиками в регионах. ; - Разработка и ведение проектной отчетности: тайминг, отчетность, исполнительный план, финансовый документооборот с подрядчиками; - Работа с подрядчиками (производство, логистика, торговые сети и т.д.); - Работа с персоналом (подбор, тренинги, контроль); - Решение конфликтных ситуаций - Организация выездных занятий на месторождениях ,

Подготовка и полное управление проектами - Управление инструкторами и учащимися; - Подбор и управление подрядчиками в регионах. ; - Разработка и ведение проектной отчетности: тайминг, отчетность, исполнительный план, финансовый документооборот с подрядчиками; - Работа с подрядчиками (производство, логистика, торговые сети и т.д.); - Работа с персоналом (подбор, тренинги, контроль);

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация командировок сотрудников - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Управление проектами, связанные с организацией тренингов и закупа разного рода оборудования - Управление поставщиками - Контроль графика реализации проекта ,

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для учеников - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы сотрудников - Организация командировок руководителя ,

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы сотрудников и гостей Знание иностранных языков * Казахский язык - родной * Русский язык - свободно владею * Английский язык - Pre-Intermediate Прочее * Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость ; * Исполнительность, пунктуальность ; * Стремление к развитию и профессиональному росту ;