организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования; подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация командировок руководителя; организация и осуществление приёма посетителей; контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя; запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. регистрация и оформление документов; приём поступающей на имя руководителя корреспонденции; систематизация и текущее хранение корреспонденции; обеспечение сохранности и подготовка документов к сдаче в архив. Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной организации.

Координация аутсерфинговых процессов с «Bridgestone», «Rehau»

Координация внутренних процессов на крупных проектах аутсерфинга с такими партнерами как «Русагро Групп», «British American Tobacco», «Gucci», «Pirelli», «Canon», «BMW»

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.

- Организация встреч и мероприятий; - Ведение делопроизводства, документооборота; - Организации жизнедеятельности офиса;

- Обработка и контроль первичной документации - Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями - Ежемесячные и ежеквартальные отчеты для руководства - Контроль за возвратом первичных документов от покупателей; - Архивирование первичной документации - Работа с входящей корреспонденцией