Ведение полного контроля по товаром.

Консультация по всем вопросом касательно выставки EXPO 2017.

Проект будущего расширения АО «Тенгизшевройл», строительство нового вахтового поселка «Оркен» на 5000 мест.

- Организация работы канцелярии. - Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. - Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организовать их внедрение. - Принятие меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. - Осуществление методического руководство делопроизводством в подразделениях организации. - Контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. - Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организовать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. - Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. - Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

- Административная поддержка руководителя. - Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей. - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации. - Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров. - Участие в переговорах, деловых встречах, приемах. - Организация и обеспечение деловых поездок и встреч. - Визовое сопровождение. - Регистрация участия в конференциях и семинарах. - Организация презентаций и протокольных мероприятий. - Выполнение личных поручений руководителя.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора: выполнение копировально-множительных работ; готовить письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании; печать служебных материалов и ведение базу данных. - Подготовка совещании и заседании, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня). - Организация командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организация их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координировать и контролировать работу водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера; уборщиц.

- Всесторонняя помощь руководителю проекта. - Административная поддержка. - Планирование и контроль проектов. - Ведение входящей/исходящей документации. - Ведение отчетности в устной\письменной форме, контроль за работой персонала. - Внедрение рациональных предложений по улучшению качества работы.

Преподавала