- Составление заявок на закуп, направление заявок в отдел снабжения, ведение реестра заявок, контроль исполнения. - Составление заявок на разработку контракта, согласование и подписание контракта, ведение реестра договоров, контроль исполнения условий контракта и сроков действий. - Составление заявок на оплату в Битрикс 24, контроль исполнения заявки. - Экземпляр бюджета в 1C ERP. - Ведение документооборота по закупкам / бухгалтерии, подготовка для подписание документов. - Ведение и контроль административных процессов (графики отпусков и сменности, табелей, обучение, санкнижки персонала, приказы о назначении ответственных лиц).

• Осуществлять ведение и контроль документооборота, разработку, внедрение и контроль необходимой технической, административной и организационной документации. • Контролировать соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием. • Контроль правильности заполнения чек-листов, оперативного журнала и журналов несоответствий, использование утверждённых форм. • Контроль административно-технических процессов (графики отпусков и сменности, листы временной нетрудоспособности, табели, обучение, прохождение персонала медицинских осмотров и их санитарные книжки).

-KPC GAS DEBOTTLENECKING PROJECT (KGDBN) - ПРОЕКТ ПО СНЯТИЮ ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ГАЗУ НА КПК (СПОГ). (Аксай) -KARACHAGANAK EXPANSION PROJECT (KEP) - ПРОЕКТ РАСШИРЕНИЯ КАРАЧАГАНАКА (ПРК). (Аксай) • Ведение базы данных по сертификатам в электронном виде. • Отслеживание сроков действия сертификатов. • Контроль хранения и наличия сертификатов на расходные материалы и оборудование, которые будут использоваться или проверяться. • Сканирование паспортов материалов, их регистрация и занесение в базу данных • Загрузка сертификатов в базу Заказчика • Взаимодействие с отделом закупок и складом по вопросам выдачи сертификатов и других документов, подтверждающих качество закупаемых материалов. • Административные функции по совместительству: • Табелирование рабочего времени и своевременная сдача табелей в отдел кадров. • Контроль соблюдения графика смен персонала. • Составление заявок на доступ на территорию и обеспечение их согласования. • Подготовка заявок на канцелярию и контроль обеспечения офиса необходимыми материалами.

-KPC GAS DEBOTTLENECKING PROJECT (KGDBN) - ПРОЕКТ ПО СНЯТИЮ ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ГАЗУ НА КПК (СПОГ). (Аксай) • Сбор, обработка информации по объектам для внесения в журналы производства работ. • На ежедневной основе ведение всех необходимых журналов в том числе и специальных. • Точное описание места проведения работ и видов работ в журналах производства работ. • Заблаговременное предоставление журналов производства работ и специальных журналов представителям технического надзора или представителям Заказчика. • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. • Сканирование, копирование, архивирование отчетов и сохранение скан копии в общем сервере отдела. • Приёмка и проверка документации.

• Проверка отчётов по сварке, по термообработке. • Ведение базы.