В мои обязанности входило: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.), прием телефонных звонков, консультирование клиентов по услугам компании, организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.

В мои должностные обязанности входило : - Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределяла и передавала корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, - Ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - Также, выходила на работу в субботу ( за что мне не оплачивали) по собственному желанию для оптимизации работы и контроля над дежурными сотрудниками организации. (численность штата - 350 сотрудников)

В мои должностные обязанности входило: прием и распределение звонков и факсов; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - поиск и подготовка необходимой информации; - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства. - планирование и организация совещаний. - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); ( численность штата - 50 сотрудников)

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции; — отправка почты; — подготовка писем; — приём звонков; — поддержка работоспособности в офисе; — организация мероприятий; — приём гостей и посетителей. ( численность штата - 280 сотрудников