Административная поддержка: Организация процессов, ведение документации, обработка запросов по проекту. Отчетность: Подготовка регулярных отчетов о ходе проекта, контроль за сроками. Коммуникация: Взаимодействие с командой, подрядчиками и клиентами, организация встреч и совещаний. Документооборот: Организация архивирования и актуализации документации. Соблюдение стандартов: Контроль за соблюдением процедур и стандартов проекта. Оценка результатов: Сбор данных для оценки успеха проекта. Поддержка руководителя: Помощь в управлении проектом и координации работы команды. Перевахтовка: Организация и контроль перевахтовки персонала в проекте. Открытие доступов: Обеспечение доступа сотрудникам к необходимым площадкам проекта.

Организация и координация обучения: планирование тренингов, курсов. Ведение документации: учет участников, подготовка отчетности и обновление базы данных. Взаимодействие с инструкторами внешними поставщиками: организация взаимодействия, контроль качества обучения. Оценка потребностей в обучении: помощь в анализе потребностей и сбор обратной связи. Анализ эффективности: оценка результатов обучающих программ, подготовка предложений по улучшению. Коммуникация с сотрудниками: информирование о курсах и тренингах, регистрация участников. Контроль бюджета и ресурсов: помощь в составлении бюджета и заказ материалов. Развитие системы обучения: поддержка и внедрение новых методов и платформ для обучения. Поддержка сотрудников: консультирование по вопросам обучения и развития.

Разработка и реализация обучающих программ для сотрудников, соответствующих стратегическим целям компании. Координация процесса активации сотрудников в системе обучения и контроль их участия в тренингах. Организация внутренних и внешних тренингов, в том числе взаимодействие с внешними тренировочными провайдерами. Обеспечение новых сотрудников необходимыми обучающими программами, включая безопасность и выдачу соответствующих бейджей или сертификатов. Регулярное создание и предоставление статистических отчетов о производительности обучения в отделе. Сотрудничество с различными отделами компании для определения образовательных потребностей и разработки соответствующих планов обучения. Управление бейджами и обучением сотрудников подрядных организаций. Взаимодействие с проектами компании и интеграция образовательных аспектов в их выполнение. Работа с различными системами и платформами для обучения, такими как JDE, WP, PAMS, VMS, VAMS, COMP Portal и др. Обеспечение постоянного коммуникативного взаимодействия с координаторами обучения и операторами внутренних систем. Поддержка руководства отдела в планировании и организации программ обучения по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте.

Координация задач персонала в отделе обучения, включая активацию сотрудников в системе ТШО, их запись и участие в тренингах. Помощь новым сотрудникам, обеспечение прохождения ими ТБ тренингов и получение бейджей ТШО. Создание периодических статистических отчетов о результативности обучения. Координация внутренних и клиентских тренингов для персонала. Контроль за бейджами сотрудников NB и подрядных организаций, их курсами и доступом. Работа над проектом FGP. Работа с системами JDE, WP, PAMS, VMS, VAMS, COMP Portal и др. Постоянное взаимодействие с координаторами обучения ТШО и операторами ГОП. Помощь менеджеру по обучению и менеджеру по ОТ и охране труда в планировании и расписании программ обучения по ОТ и охране труда. Представление отдела на внутренних и внешних совещаниях.

Планирование, координация и проведение обучающих сессий. Поддержание открытой коммуникации с сотрудниками по вопросам обучения и развития. Практическое обучение сотрудников в соответствии с утвержденными программами. Проведение оценки знаний и навыков сотрудников. Предоставление обратной связи и рекомендаций для улучшения результатов. Актуализация и улучшение обучающих материалов на основе изменений в бизнес-процессах. Тестирование и обзор созданных материалов Ведение базы данных всех учебных материалов Консультирование и совместная работа с другими отделами для достижения общих целей. Координировать и контролировать регистрации, расписании, затрат и оборудовании

Организация и координация подготовки и управления краткосрочными и долгосрочными учебными проектами, включая разработку учебных материалов, обеспечение проезда и проживания инструкторов, подготовку учебных аудиторий, организацию экзаменов (при необходимости), связь с зарубежными учебными центрами-партнерами, работу с делегатами курса; Обеспечение разработки и проектирования программ учебных курсов в соответствии с Нормативными актами РК; Мониторинг и обеспечение того, чтобы все учебные мероприятия РК записывались точно, а также обеспечение того, чтобы учебная база данных РК поддерживалась в актуальном состоянии в любое время; Помощь руководству в подготовке и оформлении документов, связанных с продажей, общение с клиентами для обеспечения своевременной оплаты счетов-фактур; Постоянный обзор качества учебных материалов, качества преподавания, обратной связи от участников учебных программ, а также своевременное уведомление руководителя учебного отдела и Координатора проекта;

Определить и проанализировать потребности в обучении руководящих и не руководящих сотрудников СК. Планирование, организация и управление бесперебойным ходом учебных мероприятий для сотрудников СК. Составлять ежемесячные и годовые отчеты по обучению.. Организация внутренних и внешних тренингов для персонала СК, а также различных видов технических курсов. Помощь в координации обучения ОЗТОС, ведении всех учебных записей, оценке результатов и обеспечении порядка электронной базы данных. Контроль ТШО бейджиков СК и бизнес-партнеров, активация, деактивация. Помощь новым сотрудникам, удостовериться о прохождений всех необходимых курсов. Помощь менеджеру ОЗТОС в составлений графиков и планировании учебных программ ТБ. Проводит обучение по ТБ для проектного персонала. Участвовать вместе с супервайзерами/менеджерами в общем планировании и собраний. Оказание помощи и контроль за ежегодными формами обзора и переоценки;