Введение календарного плана. Запись гостей на встречу. Организованнее поездок, виз, гостиниц и трансферов. Организация делопроизводства, контроль документооборота. Работа с телефонными звонками, почтой, посетителями. Выполнение личных поручений и просьб начальника. Ведение документации. Координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей. Организация звонков для руководителя. Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре. Принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой. Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя. Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой.

(Организация рабочего дня руководства, организация командировок, визовая поддержка, покупка авиабилетов и бронирование гостиниц) 1. Прием и проверку подготовленных проектов документов, которые дают шефу на подпись, их редактирование и доработку. 2. Прием корреспонденции, которая поступает на адрес компании, и передача ее в соответствующие структурные подразделения и конкретным сотрудникам. Подготовка и отправление ответов. 3. Составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации, требующейся руководителю. 4. Ведение архивных записей и надежное хранение дел. 5. Контролирование работы сотрудников предприятия, наблюдение за сроками исполнения. 6. Ведение регистрационной картотеки. 7. Прием и транслирование сообщений по различным каналам связи. 8. Контролирование поступающих телефонных звонков, «лица» компании в разговоре с клиентами, быстрое принятие решений о важности звонка. 9. Обеспечение работы руководителя с помощью организации его стола. 10. Рациональное планирование встреч и других дел шефа. 11. Подготовка советов, заседаний, совещаний (сбор участников и документов). Ведение протоколов этих встреч. 12. Организация презентаций компании. 13. Исполнение личных просьб и поручений руководителя.

Информировать посетителей ТРЦ по вопросам расположения бутиков, имеющимся скидкам и проводимым акциям в ТРЦ; Отвечать и регистрировать входящие телефонные звонки; Принимать и регистрировать предложения и замечания от посетителей ТРЦ; Принимать и регистрировать заявление посетителей по потерянным вещам; Принимать, оформлять, регистрировать и хранить найденные вещи; Проводить работу с Арендаторами ТРЦ и сотрудниками ТРЦ: Раздавать входящую корреспонденцию работникам офиса и Арендаторам; Проводить разъяснительную работу с Арендаторами по заполнению Разрешений; Регистрировать Разрешения на выполнения работ; Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности; Выполнять распоряжения/поручения вышестоящего руководства.

Информировать посетителей ТРЦ по вопросам расположения бутиков, имеющимся скидкам и проводимым акциям в ТРЦ; Отвечать и регистрировать входящие телефонные звонки; Принимать и регистрировать предложения и замечания от посетителей ТРЦ; Принимать и регистрировать заявление посетителей по потерянным вещам; Принимать, оформлять, регистрировать и хранить найденные вещи; Проводить работу с Арендаторами ТРЦ и сотрудниками ТРЦ: Раздавать входящую корреспонденцию работникам офиса и Арендаторам; Проводить разъяснительную работу с Арендаторами по заполнению Разрешений; Регистрировать Разрешения на выполнения работ; Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности; Выполнять распоряжения/поручения вышестоящего руководства.

Разработка и передача на согласование директору магазина графика работы кассиров, продавцов и грузчиков магазина; Проверка количества товара на остатках магазина, в случае необходимости формирование заявок поставщикам; Проведение мер, направленных на предотвращение недостач, участие в инвентаризации магазина; Контроль над размещением товара в торговом зале; Работа с покупателями: консультирование, разрешение спорных вопросов, осуществление процесса продажи; Контроль наличия расходных материалов: кассовой ленты, ценников и т.д.; Коммуникации с арендодателем: передача отчетной документации, проверка корректности выставления счетов.

Создание образа клиентам, консультирование клиентов касательно преимуществ и техник нанесения декоративной косметики, подготовка рабочего места, инвентаря, продажа косметических средств и услуг. навыки нанесения различных видов макияжа (дневной, вечерний, свадебный, деловой, мужской). знание новинок косметики, способы нанесения и подбор цветовой гаммы. знание правила ухода за кожей лица и ее подготовка перед нанесением make-up. новые техники исполнения макияжа, контурирование и колорирование. умение находить оригинальные решения. коммуникативные навыки, умение расположить к себе доверие. организационные навыки.