Организация и управление административно-хозяйственными процессами трех Бизнес центров общей площадью 5 000 кв.м. Организация и координация работы по обслуживанию помещений и инфраструктуры. Контроль и анализ KPI сотрудников, планирование и выполнение планов по аренде и продажам. Формирование бюджетов эксплуатационных и капитальных затрат. Решение операционных и нестандартных ситуаций, взаимодействие с арендаторами. Ведение отчётности по работе Бизнес центров, аналитика показателей, предоставление отчётов руководству. Работа в CRM-системе (Битрикс24) для контроля сделок и клиентской базы. Поддержание корпоративных стандартов, порядка и презентабельного вида Бизнес центров. Участие в подборе и обучении персонала. Организация и проведение ремонтных работ.

Руководство технической службой, контроль финансово-экономичекой деятельности предприятия. Строительство, ремонты, открытие и развитие сети пекарен, кофеен по РТ и ближайшим регионам и дальнейшая их полная техническая эксплуатация, контроль строительных участков компании, взаимодействие с Арендодателями, контролирующими органами, пожарным надзором, Водоканалом, Электросетями, тепловыми сетями, энергосбытом, ТСЖ, УК, администрациями, контроль энергетической структуры предприятия, и.т.д... Осуществление контроля над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивание своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий). Техническая эксплуатация, ремонт и модернизацию всего технологического оборудования, (тестомесы, печи импортные и.т.д.). Ведение хозяйственной части организации. Работа с подрядными организациями, их контроль и принятие объектов после монтажа и реконструкций, капитального и текущего ремонта.

Организация работы в целях максимально эффективного выполнения служебных задач; Обеспечение выполнения административным персоналом служебных функций, определяемых едиными процедурами, приказами и распоряжениями по филиалу и Компании; Организация взаимодействия с другими подразделениями Компании в рамках выполнения функциональных задач; Административное сопровождение жизнедеятельности Региона/филиала/отделения; Обеспечение эффективной работы сотрудников в офисах, создавая необходимые для работы условия; поддержание офисного оборудования и рабочих мест сотрудников в рабочем состоянии; Организация технически грамотной и безопасной эксплуатации инженерных систем зданий, организация сервисного обслуживания оборудования и инженерных систем зданий, взаимодействие с городскими службами по вопросам эксплуатации оборудования и инженерных систем зданий и пр. Проведение закупочных мероприятий в части автотранспорта, клининга и ТО административных офисов, поставки продуктов питания, канцелярских и хозяйственных товаров и т.д. Заключение договоров по ГСМ, ремонтам, мойкам, шиномонтажу, такси и др. Организация списания автотранспорта и его продажа третьим лицам; Бюджетирование затрат Региона/филиала/отделения.

Зона ответственности: Республика Татарстан, Республика Башкортсан, Ульяновская область. Обеспечение своевременной и качественной подготовки офисов продаж(ОП)(Офисы Продаж) к эксплуатации в летний и зимний периоды. Обеспечение проведения ремонтных работ в рамках эксплуатации и выполнения задач по планово – предупредительным ремонтам. Ответственность за техническое обслуживание ОП с целью соблюдения сроков на отработку инцидентов. Проведение работ по бесперебойному снабжению, санитарному обслуживанию и соответствие критериям комфорта ОП. Приемка ОП в эксплуатацию после стройки посредством чек листа. Оптимизация затрат на эксплуатацию путем внедрения унифицированных материалов (согласно бренд-буку). Участие в формировании бюджета в части затрат на эксплуатацию, а также контроль исполнения бюджета по закрепленным статьям. Контроль заполнения и предоставления отчетных/закрывающих документов c целью закрытия дебиторской и кредиторской задолженности. Разработка, внедрение новых и актуализация существующих внутренних регламентов в части эксплуатации сети. Формулировка региональных ТЗ на проведение тендера, организация процесса тендера для обслуживания офисов и поставок расходных материалов, участие в принятии решения по выбору подрядчика, ведение переговоров по условиям, организация процесса подписания договора. Принятие решения о перераспределении объемов работ между подрядчиками, согласно протоколам конкурсов. Проверка сметной документации, Актов выполненных работ с фактическим выполнением.

Управляющая компания по эксплуатации и обслуживанию комплекса коммерческой недвижимости площадью 17500 кв.м. БЦ "Парк Победы". Исследование и финансовый анализ рынка недвижимости, поиск арендаторов, подготовка и проведение переговоров, сдача помещений в аренду и эксплуатацию. Работа с кадрами организаций. Подготовка и сдача документов для заключения договоров с ресурсопоставляющими организациями. Эксплуатация и обслуживание тепловых узлов, лифтов, ТП , системы вентиляции и кондиционирования. Тендер подрядчиков по ремонту, клининговой компаний и ЧОПа. Эксплуатация и обслуживание электрических, тепловых, водопроводных и канализационных сетей, по акту разграничения б/п. Внешний и внутренний клининг. Оперативное управление объектом, контроль своевременного и качественного выполнения запросов арендаторов на возмездной основе. Организация текущего строительного и технического ремонта помещений объекта, коммуникаций и оборудования на улице и внутри зданий. Организация парковки. Работа по повышению корпоративного имиджа сотрудников администрации, технической службы, охраны и клининга. Разработка и проведение предупредительных мероприятий, с целью предотвращения возможных аварийных ситуаций. Работа с инспекторами и проверяющими. Минимизация расходов. Расширение бизнеса.

Руководство сотрудниками транспортного отдела: планирование, организация, контроль работы сотрудников. Управление персоналом: ориентация новых сотрудников, обучение, мотивация, оценка, планирование развития сотрудников. Контроль сотрудников отдела, дисциплины труда, правил внутреннего распорядка. Планирование и контроль осуществления процесса перевозок собственным транспортом, автотранспортом третьих лиц, осуществление обратных загрузок. Проведение мероприятий по минимизации затрат на ТО, ремонт и ГСМ, организация материально – технического обеспечения для беспрерывной работы транспорта агрохолдинга; Обеспечение необходимого оборота документов между отделами, поставщиками. Контроль подготовки и оптимизации маршрутов доставки продукции клиентам. Взаимодействие со сторонними контролирующими органами и различными сервисными компаниями: администрирование договоров, контроль правильности выставленных счетов и своевременности их оплаты и т.п., разрешение возникающих вопросов. Проведение при необходимости тендеров по выбору подрядчиков (перевозка, ремонт, страхование, закупка автотранспорта, топлива и т.д.) Своевременное составление бюджета транспортного отдела, контроль над выполнением требований бюджета. Контроль над соблюдением подрядчиками своих обязательств по контрактам. Контроль наличия и своевременного оформления всей разрешительной документации на транспорт (талон ГТО, страховые полиса, пропуска). Составление приказов и распоряжений каких-либо, касаемых транспорта. Проверка и принятие отчетов по затратам на транспорт филиалов агрохолдинга.

Строительство комплекса "Рыбацкая деревня".Организация и руководство командой по осуществлению функций заказчика строительного проекта. Организация проектирования, проверка проектной документации, передача документации генподрядчику в производство работ, организация авторского надзора. Подготовка градостроительной документации, утверждение и на его основе подготовка технического задания на проект планировки, подбор исполнителя. Подготовка бюджета, разработка календарных графиков реализации проекта. Организация строительной площадки, ведение всего документооборота, получение необходимых разрешений, организация оперативного учет затрат на строительство. Получение технических условий, их оценка, организация проектирования инженерных коммуникаций, проверка проектов, согласование, подбор подрядных организаций на тендерной основе. Приемка и проверка актов выполненных работ. Подготовка и участие в процессе согласования проведения государственной экспертизы проекта. Технический надзор, контроль выполнения качества работ по строительству, благоустройству территории. Приемка и ввод в эксплуатацию объектов, законченных строительством, контроль над ведением исполнительной документации. Контроль над соблюдением графика производства работ, графика поставок оборудования и материалов, ведение исполнительной документации, выполнение строительными организациями своих договорных обязательств. Строительство КРК с "0" до успешной сдачи объекта в эксплуатацию.

Помощь руководителю в руководстве предприятием. Разработка и внедрение стратегий продаж живой рыбы. Разработка и платной рыбалки на прудах предприятия. Размещение рекламы в средствах массовой информаций. Частичное курирование процесса строительства «Живорыбной базы».