Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 50 лет, родилась 18 марта 1976
Астана, готова к переезду (Алматы), готова к редким командировкам
Руководитель в коммерческой организации. Администратор. Персональный ассистент руководителя.
350 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 7 месяцев
Февраль 2021 — по настоящее время
5 лет 4 месяца
Fast Speak школа английского языка
Астана
Образовательные учреждения... Показать еще
Преподаватель английского языка
Индивидуальное и групповое преподавание английского языка в off-line, on-line режиме.
Октябрь 2020 — по настоящее время
5 лет 8 месяцев
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Учитель английского языка
Индивидуальное и групповое преподавание английского языка студентам разного возраста от уровня Elementary до Advanced.
Апрель 2019 — Октябрь 2020
1 год 7 месяцев
ТОО "Emperum"
Астана, emperum.kz
Консультант
Сфера деятельности компании: Рекламно-маркетинговые мероприятия в сфере туризма.
Обязанности:
- ежедневное проведение индивидуальных презентаций деятельности компании;
- продажа турпакетов;
- оформление договоров с клиентами (на оказание туристических услуг);
- закрытие сделок с клиентами.
Результаты/достижения:
- от 20 до 60% закрытий от общего количество проведенных презентаций (ежемесячно).
Март 2019 — Июнь 2019
4 месяца
UMC, Школа медицины Назарбаев Университета
Переводческая деятельность
Последовательный и синхронный перевод на конференциях, лекциях для студентов Школы медицины от НУ.
Июнь 2018 — Февраль 2019
9 месяцев
ТОО "Anir-S"
Астана
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Директор филиала
Управление торговыми точками, организация продаж, монтажных работ, решение вопросов с клиентами, административная деятельность, работа в CRM.
Июнь 2017 — Декабрь 2017
7 месяцев
Дом интерьера Life Deco
Казахстан, www.lifedeco.kz
Розничная торговля... Показать еще
Начальник отдела продаж жилой мебели в г. Астане
Работа с клиентами:
• Консультация клиентов в случае занятости консультантов либо консультация иностранных клиентов.
• Оформление продажи в 1С.
• Переговоры и встречи с крупными клиентами.
• Переговоры с клиентами по возвратам, по предоставлению дополнительных скидок.
• Решение конфликтных ситуаций с клиентами
• Регулярный обзвон покупателей по истечении 14 дней после отгрузки для получения обратной связи по совершенным продажам (обслуживание, доставка, сборка, информирование о текущих акциях).
• Выезд к вип. клиентам на контроль сборки мебели, контроль клининга и регулировки мебели, организация реставрации мебели.
Работа в 1С (8 версия):
• Оформление бланков заказа, резервирование товаров.
• Оформление бланков возврата.
• Оформление заявок на возврат денежных средств покупателю.
• Оформление заявок на выплату денежных средств (такси, работы и тд).
• Оформление заявок на оплату наемных электриков, клининга, химчистки.
• Формирование и заполнение анкет покупателей.
• Заполнение данных по результатам обзвона клиентов (отчет «Контроль звонков»).
• Формирование отчетов.
Работа с персоналом отдела продаж (2 торговые точки):
• Ежемесячное составление графиков работ на 2 торговые точки, текущие корректировки.
• Контроль трудовой дисциплины персонала и соблюдения корпоративных стандартов, заполнение табеля учета рабочего времени.
• Организация работы дизайнера по оформлению салона, витрин, изготовлению эскизов в 3D max, оформлению коммерческих предложений клиентам в Corel Draw, выезду к клиентам на замеры, оформлению расстановки мебели в Auto Cad.
• Работа с дизайнером и консультантами на составление прайсов с фото.
• Проведение собеседований с потенциальными консультантами, дизайнерами-консультантами, администраторами-кассирами. Отбор кандидатов.
• Оформление документов стажерам: план обучения, распечатка заявления на стажировку, отправка заполненных документов в отдел кадров.
• Оформление планов адаптации для новых сотрудников (консультант, дизайнер-консультант, администратор-кассир), отправка в отдел кадров.
• Обучение персонала: работа со стажерами и консультантами по обслуживанию покупателей и системе работы отдела по продажам, доставке, реставрации, возвратам, по работе с отделом заказов и отделом производства, работе в 1С.
• Ежедневная проверка анкет покупателей, заполняемых консультантами, контроль заполнения, координация дальнейшей работы с покупателями.
Взаимодействие и работа с другими отделами предприятия:
• Взаимодействие и переговоры с руководством по поводу предоставления доп скидок, обсуждение работы салона и консультантов, особенностей во взаимодействии с клиентами, обучению, получению информации по товарам и услугам и тд.
• Взаимодействие и переговоры с заведующим склада: организация вывоза/ввоза мебели, задания по работе в салоне, организация внеурочных доставок (в экстренных случаях), организация реставрации (в экстренных срочных случаях).
• Взаимодействие с администраторами-кассирами по контролю чистоты и порядка в салоне, оформлению документов (разрешений, пропусков и тд), поиску/запросу информации и пр.
• Составление списков отгрузок Астана-Алматы, Алматы-Астана.
• Оформление, печать и отправка в отдел контроля г. Алматы и заведующему складом в Астане Накладных на перемещение и реализацию из салона.
• Участие в проведении инвентаризации в салоне, оформление сопутствующей документации.
• Взаимодействие и переговоры с отделом HR на предмет:
- оформления заявок на выезд водителя,
- проведения собеседований,
- внешнего вида сотрудников – соблюдения корпоративных стандартов,
- сдачи табеля и графика,
- формирования штатного расписания,
- оформления заявок на воду и канцтовары.
• Взаимодействие и работа с отделом контроля г. Астаны на предмет:
- составления и передачи актов приема-передачи ТМЗ и ОС по салону между сотрудниками салона,
- организации и проведения ремонта в салонах,
- оформления заявок на денежные средства,
- оформления авансовых отчетов,
- оформления табеля,
- получения зарплаты,
-проведения инвентаризации в салоне,
-оформления возвратов товара от покупателей
• Взаимодействие и переговоры с отделом IT (Алматы) на предмет:
- решения проблем в работе компьютерной техники в салоне,
- настройки учетных данных для новых консультантов,
- закупа планшетов, симкарт, чехлов и т.д. для сотрудников отдела.
• Взаимодействие со штатными сис-админами по устранению неполадок в работе орг. техники в салоне, установки и настройки оборудования и пр.
• Взаимодействие и переговоры с финансовым директором (Алматы) на предмет:
- оформления возвратов,
- изменения данных в бланках Контрагенты,
- оформлению др. документов в 1С.
Взаимодействие и работа со сторонними организациями/партнерами:
• Переговоры со службой безопасности ТРЦ по организации внеурочных вывозов товара из салона, решение проблем по оформлению разрешений на вывоз (еженедельно).
• Переговоры с администрацией ТРЦ по вопросам участия в мероприятиях.
• Проверка инсталляций на прилегающей территории ТРЦ, организация ремонта с оформлением разрешений в администрации ТРЦ.
• Взаимодействие и переговоры с полиграфическими компаниями на предмет изготовления визиток, бейджей, листовок, плакатов и тд.
• Организация оформления витрины и инсталляций на мероприятия, раздачи флаеров.
• Организация расклейки и смены рекламных плакатов в организациях компаний-партнеров (фитнец-центры).
Другая административная деятельность:
• Поиск и организация закупа необходимого для салона оборудования.
• Организация ремонтных работ в салонах.
• Распределение денежных средств, выделяемых в подотчет на оплату такси, ночных работ, закуп хоз. товаров и т.д.
Сентябрь 2013 — Апрель 2017
3 года 8 месяцев
ТОО "АРХИ ПРОСТО"
Астана
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Заместитель директора
Деятельность компании:
• Проектно-архитектурная деятельность с 2002 г.
• Владение и содержание собственного бизнес-центра с предоставлением в аренду помещений с 2012 г.
Выполняемые обязанности
в рамках проектной деятельности компании:
• Составление должностных инструкций для сотрудников компании, контроль над исполнением должностных обязанностей сотрудников
• Поиск новых сотрудников, отбор и проведение собеседований
• Расчет стоимости работ и составление коммерческих предложений для заказчиков
• Расчет рентабельности производства (заказов на проектные работы) с предоставлением отчета руководству компании
• Составление и заключение договоров на проектные работы, оказание консультационных услуг, ведение авторского и технического надзора за строительством проектируемых объектов, на субподрядные работы
• Составление графиков выполнения проектных работ, по авторскому надзору и контроль над выполнением сроков работ
• Ведение переговоров с заказчиками/подрядчиками, субподрядчиками, партнерами (в том числе и на английском языке)
• Составление и редакция писем в адрес заказчиков, субподрядчиков, партнеров (в том числе и на английском языке)
• Контроль над своевременным получением оплаты за проектные работы, ведение авторского и технического надзора от заказчиков
• Организация оформления и выдачи результата проектных работ заказчику с составлением сопутствующих документов
• Контроль над ведением и пополнением архива проектных работ компании
• Контроль над подписанием заказчиками бухгалтерских документов компании
• Ежеквартальное и ежегодное подведение итогов проектной деятельности компании
Выполняемые обязанности
в рамках арендной деятельности компании:
• Заключение договоров с коммунальными службами города и контроль над решением технических вопросов по обслуживанию здания и территории бизнес-центра
• Размещение рекламы в СМИ а также на фасаде бизнес-центра об аренде помещений
• Расчет стоимости и составление коммерческих предложений на аренду помещений в бизнес-центре
• Ведение переговоров с потенциальными арендаторами о стоимости и арендных условиях
• Составление и заключение договоров аренды с арендаторами, контроль над исполнением обязательств по договорам, в том числе и по оплате за аренду помещений
• Контроль над содержанием бизнес-центра и прилегающей территории в чистоте, порядке и технически исправном состоянии. Взаимодействие со службой охраны бизнес-центра, заведующим по хозяйственной части, техническим персоналом, системным администратором
• Контроль над снятием и передачей данных с приборов учета электричества, тепла, воды здания
• Ведение переговоров с арендаторами с целью урегулирования всех вопросов, касающихся аренды помещений
Результаты:
• Упорядочение документооборота компании
• Упорядочение архива проектных работ компании
• Отсутствие претензий со стороны заказчиков в рамках соблюдения сроков выполнения проектных работ и проведения авторского надзора
• Бесперебойная работа здания бизнес-центра
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Занятость арендуемых помещений за период 2014-2016 гг. – 92%
Личные достижения:
• Приобретение новых знаний в области проектирования и строительства, освоение новой терминологии и принципов
• Приобретение новых знаний в области расчета стоимости проектных работ, в том числе с использованием нормативной документации
• Совершенствование в области составления договоров и официальных документов
• Совершенствование организаторских способностей, в том числе в арендной деятельности
• Совершенствование аналитических способностей
• Совершенствование навыков ведения деловых переговоров и деловой переписки (в том числе и на английском языке)
Октябрь 2006 — Февраль 2013
6 лет 5 месяцев
ТОО "Новые системы и технология - Теплолюкс"
Астана, nst-teplolux.kz
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Начальник отдела оптово-розничных продаж
Деятельность компании: проектирование, продажа, монтаж и обслуживание систем электрообогрева.
Выполняемые обязанности:
Офисная работа:
• Курирование и контроль за работой отделений: 1) по работе с частными и постоянными клиентами, 2) реализации товара в розничных точках продаж по г. Астана, 3) по работе с регионами Казахстана (более 20 дилерских представительств)
• Планирование
• Анализ продаж и работы сотрудников отдела
• Отчетность (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная)
• Маркетинг
• Поиск и переговоры с поставщиками оборудования (из Европы, США, Кореи, России, Украины и Белоруссии)
• Участие в переговорах и встречах с иностранными партнерами компании (последовательный/синхронный перевод)
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами (на английском языке)
• Работа с VIP постоянными клиентам компании (переговоры, продажи, обработка документации, в том числе и в 1С)
• Организация и проведение обучающих тренингов для сотрудников отдела (по продукции и работе с клиентами)
• Создание и обработка методического и рекламного материала для работы отдела.
• Работа с рекламными компаниями (подготовка рекламных модулей, статей, ведение документации, Актов сверки взаиморасчетов)
• Обслуживание электронного сайта компании – частичное администрирование.
Результаты:
• Увеличение количества договоров реализации на 252%
• Увеличение количества дилерских договоров по РК на 45%
• Увеличение количества постоянных клиентов по г. Астана на 48%
• Улучшение качества и скорости работы с иностранными партнерами
• Улучшение профессионального уровня сотрудников отдела
Личные достижения:
• Совершенствование организаторских способностей
• Совершенствование аналитических способностей
• Совершенствование навыков ведения деловых переговоров и деловой переписки (в том числе и на английском языке)
• Развитее навыков работы в программах 1С торговля и склад, Corel Drow, Photoshop, в CMS (Система управления содержанием сайта), Частичное администрирование сайта.
• Продвижение по карьерной лестнице – с должности Менеджера по развитию на должность Начальника отдела.
Август 2004 — Июнь 2006
1 год 11 месяцев
ТОО "Зодиак-Астана"
Астана
Услуги для населения... Показать еще
Офис-администратор, Ассистент Генерального менеджера, переводчик а.я.
Деятельность компании: развлекательный центр, игорный бизнес - казино.
*Менеджмент компании – полностью иностранный, язык общения – английский.
Выполняемые обязанности:
Офисная работа:
• Организация встреч и корректировка рабочего графика для Генерального менеджера
• Совместная работа и общение с руководящим персоналом, а также с членами команды под руководством Директора и Генерального менеджера
• Регистрация входящей и исходящей документации компании
• Переговоры и деловая переписка и партнерами компании и подрядчиками
• Бронирование отелей, билетов, такси и т.д. для менеджеров компании
• Перевод документации с английского на русский языки и с русского на английский (договоры аренды, договоры найма, отчеты и т.д.)
• Устные последовательные переводы (с русского на английский, с английского на русский)
• Решение ежедневных задач и проблем компании
• Контактирование с субподрядчиками по строительству и ремонту помещений компании
• Рекламная деятельность
• Ведение делопроизводства компании
• Отбор и принятие на работу персонала
• Тесная работа с персоналом по решению профессиональных вопросов
• Проведение сервис-классов по обучению персонала по обслуживанию клиентов.
Результаты:
• Улучшение уровня сервиса
• Быстрое решение технических и основных проблем (как результат наличия широкого круга контактов)
• Наличие взаимопонимания между Менеджментом и персоналом
Личные достижения:
• Улучшение качества знания английского языка (как результат ежедневной устной и письменной практики)
• Улучшение навыков административной работы
• Повышение по карьерной лестнице с позиции Офис-менеджера до Ассистента Генерального менеджера
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
• Ответственность
• Пунктуальность
• Чувство юмора
• Личный автомобиль
• Хобби: сальса/бачата, фитнес
Высшее образование
2007
Высшее образование
Евразийский Национальный Университет им. Л.Н. Гумилева (г. Астана)
Иностранные языки, Учитель английского и французского языков. Диплом особого образца
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2016
Курс обучения и подготовки к сдаче теста и получению международного сертификата IELTS
Образовательный проект "THE GAME UP", English Language (Academic module)
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения