Документооборот и ведение кадрового делопроизводства (штат: 110 чел.)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат: 350 чел.): • Ведение штатного расписания по подразделениям Компании; • Заполнение табелей учета рабочего времени; • Оформление приема, перевода, увольнения работников, формирование и ведение личных дел; • Заполнение и учет трудовых книжек; • Заполнение листков нетрудоспособности; • Ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков и контроль за его соблюдением; • Подбор персонала: поиск и отбор кандидатов на свободные вакансии. Размещение вакансий в СМИ и Internet; • Оформление справок сотрудникам по месту требования; • Взаимодействие с проверяющими органами (Трудовая инспекция, прокуратура, полиция).

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.