Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 38 лет, родилась 4 июня 1987
Атырау, не готова к переезду, не готова к командировкам
Администратор офиса
Специализации:
- Администратор
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 4 года 11 месяцев
Май 2010 — Март 2014
3 года 11 месяцев
North Caspian Oil Development (NCOD)
Помощник руководителя
Выполнение поручений руководителя;
Осуществление контроля офисной документации, составление проектных документов, ведение кадровой документации;
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
Ведение электронной переписки, работа с входящими/исходящими звонками;
Операции с оргтехникой, проведение инвентаризации, размещение вакансий через СМИ;
Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
Контроль за работой обслуживающего персонала, работа с заявками и претензиями;
Координация работы информационного отдела, работы секретарей - диспетчеров, водителей, обучение;
Составление графиков работы сотрудников, маршрутных листов;
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование);
Январь 2009 — Декабрь 2009
1 год
Финансовый сектор... Показать еще
Администратор офиса
Ведение отчетной документации;
Осуществление контроля офисной документации;
Составление проектных документов;
Ведение кадровой документации;
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
Работа с входящими/исходящими звонками;
Ведение электронной переписки;
Размещение вакансий через СМИ;
Операции с оргтехникой;
Проведение инвентаризации;
Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
Контроль за работой обслуживающего персонала;
Работа с заявками и претензиями;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
В последние годы находилась в декретном отпуске.
Высшее образование (Бакалавр)
2009
Высшее образование (Бакалавр)
Механический, Проектирование и строительство газа и нефтепровода
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения