Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 38 лет, родилась 4 июня 1987

Атырау, не готова к переезду, не готова к командировкам

Администратор офиса

Специализации:
  • Администратор

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 4 года 11 месяцев

Май 2010Март 2014
3 года 11 месяцев
North Caspian Oil Development (NCOD)
Помощник руководителя
Выполнение поручений руководителя; Осуществление контроля офисной документации, составление проектных документов, ведение кадровой документации; Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Ведение электронной переписки, работа с входящими/исходящими звонками; Операции с оргтехникой, проведение инвентаризации, размещение вакансий через СМИ; Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами; Контроль за работой обслуживающего персонала, работа с заявками и претензиями; Координация работы информационного отдела, работы секретарей - диспетчеров, водителей, обучение; Составление графиков работы сотрудников, маршрутных листов; Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование);
Январь 2009Декабрь 2009
1 год

www.ey.com/kazakhstan

Финансовый сектор... Показать еще

Администратор офиса
Ведение отчетной документации; Осуществление контроля офисной документации; Составление проектных документов; Ведение кадровой документации; Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Работа с входящими/исходящими звонками; Ведение электронной переписки; Размещение вакансий через СМИ; Операции с оргтехникой; Проведение инвентаризации; Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами; Контроль за работой обслуживающего персонала; Работа с заявками и претензиями;

Навыки

Уровни владения навыками
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управление офисами компании
Делопроизводство
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Поддержка работы офиса
Управление командой

Обо мне

В последние годы находилась в декретном отпуске.

Высшее образование (Бакалавр)

2009
Высшее образование (Бакалавр)
Механический, Проектирование и строительство газа и нефтепровода

Знание языков

Казахский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Русский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения