• Ведение кадрового делопроизводста (оформление документов по приему сотрудника, приказы по личному составу и т.д.), регистрация входящих и исходящих писем (полное делопроизводство); • составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание; • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Организация и обеспечение рабочих мероприятий: • подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентации, требующие участия руководителя, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч; • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.). • работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом. • ответ на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно; • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и компании. • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы. • находить для руководителя нужную информацию быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами • полное сопровождение документации по обеспечению медицинского обследования сотрудников

Ведение и оформление кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК. Оформление приема, перевода, расторжение трудового договора, отпусков, командировок. Оформление, регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров материальной ответственности, уведомлений в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РК. Контроль за составлением графиков выхода сотрудников в ежегодные трудовые отпуска, учет их предоставления. Ведение личных дел сотрудников, заполнение карточек по форме Т-2 об изменениях, связанных с их трудовой деятельностью, внесение данных сотрудников в программу 1С Табельный учет. Ведение, учет, хранение трудовых книжек. Контроль над соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений связанных с трудовой деятельностью, изменением личных данных работников.

1. оформление приказов связанных с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работника; 2. выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; 3. ведение табеля рабочего времени; 4. соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; 5. внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия; 6. выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя; 7. визовая поддержка.

Прием и обработка корреспонденции, ведение кадрового делопроизводства, визовая поддержка.