Учет рабочего времени, закрытие табелей, начисление заработной платы. Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организация разработки прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников Участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечение приема, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Учет личного состава. Выдача справок о трудовой деятельности работников. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Составление и выполнение графиков отпусков. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Анализ причин текучести кадров. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Ведение кадрового документооборота

Подбор персонала, организация и контроль всего спектра кадрового документооборота. Ведение табеля, учет рабочего времени и т.д.

-Ведение и учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью.Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справкок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Работа с ВУЗами - Своевременное представление требуемых отчетов в местные государственные органы. Ведение кадровых отчетов (внутренних, внешних) - Рекрутинг - поиск, отбор кандидатов и закрытие вакансий в соответствии с требованиями Компании - Кадровая политика предприятия в соответствии с требованиями Компании - Проведение интервьюирования - Оценка результатов собеседований - Организация мероприятий по проведению аттестации персонала - Разработка и утверждение системы анкетирования персонала - Создание и ведение собственной резервной базы данных соискателей - Составление и оформление трудовых договоров - Ведение другой кадровой документации. - Ведение и предоставление информации о количественном и качественном составе работников предприятия по требованию Директора или органов, уполномоченных на получение такой информации. - Ведение воинского учета - Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложений по её улучшению. - Поддержка комфортной атмосферы в Компании - Ведение учета личного состава Компании, его подразделений - Контроль прохождения кандидатами испытательного срока - Мониторинг рынка труда -Организация разработки системы поиска и оценки персонала - Организация культурных мероприятий, team building, поддержка командного духа в Компании - Выполнение служебных распоряжений руководства - Организация и контроль работы HR подразделения - Участие в принятии управленческих решений по вопросам управления персоналом - Разработка и внедрение регламентирующей документации (положений, инструкций, процедур, должностных инструкций) - HR планирование (годовое, квартальное, ежемесячное, еженедельное) - Формирование HR бюджета - Составление сводных отчетов всего HR Департамента Компании - Участие в разработке систем мотивации персонала - Организация и проведение оценки деятельности, аттестации персонала (подготовка и проведение оценочных процедур, анализ результатов) - Организация работы с кадровым резервом (разработка компетенций для сотрудников кадрового резерва, контроль заполнения и анализ результатов индивидуальных планов оценки и развития сотрудников кадрового резерва) - Формирование различных видов HR отчетности (составление ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых презентаций о результатах деятельности) - Контроль кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РК - Разработка профилей должностей

Разработка технологических графиков, нормативов, инструкций, других технологических документаций, внесение изменений в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства. Разработка и составление договоров по предприятию. Осуществление контроля над соблюдением технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатацией технологического оборудования.

Вольнонаемный

Работа с документацией кафедры, со студентами и преподавателями. Подготовка кафедральных отчетов, отчетов заседаний кафедры, ответов на запросы деканата и др. структурных подразделений университета. Обязанности: ведение делопроизводства на кафедре (принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую на кафедру, передавать документы на исполнение, обеспечивать сохранность служебной документации, подготавливать и сдавать в архив исполненные документы); следить за состоянием технического оборудования на кафедре; информирование ППС кафедры о текущих директивных документах, а также обеспечение своевременности их выполнения; составление табеля учета использования рабочего времени сотрудников кафедры; осуществление запросов от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; выполнять различные виды работ, обеспечивающие учебный процесс.