Административная работа Экономический: работа со сметами бюджетной организации (создание, корректировка в разрезе статей расходов перенос средств, работа с платежными реестрами, работа с выгрузкой отчета по зарплате). -работа со штатным расписанием Бухгалтерский учет: -первичная документация -начисление и выплата заработной платы -подготовка и сдача отчетностей (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная) -работа с договорами - авансовые отчеты Опыт работы в программах 1С ЗУП, 1С Бух. учет , Банк- клиент, 1С документооборот, Сбис, Контур, Диадок, Яндекс Трекер.

Лаборатория биотехнологического и молекулярно-биологического профиля. В мои обязанности входили: Закупки: -закупка биологических реактивов, антител, сред, буферов, расходных материалов (пипетки, пробирки, наконечники, штативы, и т д), закупка оборудования. -Работа с поставщиками (производителями ) ведение переговоров- переписки по почте, телефонные переговоры- обсуждение о закупаемом товаре -Работа с документами (договора, счета; их согласование , проведение, отгрузка с заполнением сопутствующих документов, оплата счетов (договоров)) Планово- экономические работы: – составление сметы доходов/ расходов (ее согласование) - открытие Финансово Лицевых Счетов Бухгалтерия: – согласование гарантийных писем Инвентаризация: –сверка наличия с ведомостями, проведения инвентаризации с комиссией -контроль наличия материально ответственного лица в подразделении (подписание договора с мат ответственным) -контроль наличия инвентарных номеров на мебели и оборудовании -списание использованных расходников/ испорченного оборудования/ мебели Отдел кадров: -прием на работу (прием документов от трудоустраиваемого, подготовка заявления на прием, трудового договора, заполнение карточек для личного дела по форме Т2 Т4, согласие на обработку персональных данных. Сбор подписей на заявлении, передаю пакет документов в отдел кадров для создания приказа) - введение / выведение ставки для сотрудников подразделения -«контакт» с охраной труда/ Гои ЧС/ пожарная безопасность -заполнение журналов по технике безопасности/ по пожарной безопасности Подбор персонала: -размещение вакансии на HH/ Бластим (а так же их обновление) - распределение резюме по откликам в соответствии с вакансиями лаборатории - согласование интервью Договора не закупочного характера: – заключение договоров с инвесторами (их согласование, подписание, выставление счетов для инвесторов на перечисление аванса) - договора ГПХ

-выполнение ежедневного отчета о продажах региона -подготовка презентаций в Power Point для выступления руководителя на конференциях/ защите бизнес- плана (отчет работы региона за прошедший период) -регулярный мониторинг электронной почты, ведение деловой переписки с к/а, между коллегами (донесение важной информации/ каких либо изменений),коммуникация с высшим руководством -работа с договорами( проверка заполнения типового договора, наличие соответствующих учредительных документов от к/а, отслеживание за своевременной пролонгацией, внесение поправок в соответствии с пожеланиями к/а, дополнение договора спецификациями/приложениями к нему, согласование юридического отдела нашей компании с юридическим отделом компании- партнера (договор взаимозачета)). Так же регистрация договоров в реестре, с последующей передачей их в архив со всеми необходимыми учредительными документами. -ведение реестра отгрузочных документов, далее передача их в архив -при необходимости запрос отгрузочных документов из архива - предоставление КП клиентам компании -выставление счетов контрагентам -формирование отгрузочных документов в 1С версия 7.7 -подписание актов- сверки с контрагентами каждые три месяца/ по запросу одной из сторон -контроль своевременного погашения дебиторской задолженности к/а -сбор необходимой документации для подачи претензии в суд при долгосрочно просроченной дебиторской задолженности (акт-сверки подписанный с обеих сторон, договор +спецификация/ приложение к нему, отгрузочные документы подписанные с обеих сторон) -прием сотрудников на работу: *сбор необходимых документов при приеме на работу (паспорт, ИНН, СНИЛС, док-т об образовании, военный билет, свидетельство о рождении детей и т д) *предоставление необходимых инструкций *подписание трудового договора *организация рабочего места(предоставление персонального компьютера сотруднику, канц. товары, «экскурсия» по офису) -ведение табелей учета рабочего времени сотрудников нашего региона -составление графика отпусков сотрудников с учетом их пожеланий, далее согласование и утверждение его у руководителя -увольнение сотрудников: *заполнение обходного листа *изъятие ранее выданных sim-карт/ топливной карты/ карты -пропуск - работа с курьерами (контроль выполнения поручений, ведение реестра ) -выполнение индивидуальных поручений руководителя: *посмотреть товар на остатке *отнести документы в бухгалтерию *подписать документы у учредителей компании *проверить цену на тот или иной товар в программе -заказ расходных материалов для офиса -работа с оргтехникой (принтер, сканер) -бронирование переговорок -заказ пропусков -организационные моменты коллектива офиса (поздравления сотрудников сднем рождения, праздничные мероприятия новый год, 23 февраля, 8 марта)

Работа с резидентами и не резидентами РФ -открытие/ закрытие банковских счетов -внесение денежных средств на счет/ снятие денежных средств со счета -оплата услуг: жкх, госпошлины, штрафы, образовательных учреждений, услуги почты и т д -переводы физическим лицам, в том числе и валютные -выдача банковских карт клиентам банка

-составление расписания сотрудников ресторана -развитие/обучение сотрудников: *ведение «прогресс листов» * ведение таблицы обученности сотрудников на различные участки работы (кухня/работа на прилавке/работа в зале) *составление листов наблюдения на сотрудников/ оценок работы менеджеров (ниже по должности) - контроль учета продуктов, сокращение потерь -работа над безопасностью пищи, соблюдение норм хранения/ приготовления продуктов соответствии с общепринятыми правилами НАССР -прием поступившей продукции, работа с отгрузочными документами (Торг 12) -частичная работа специалиста отдела кадров: *выдача сотрудникам расчетных листов *проверка необходимых документов у вновь пришедших сотрудников *проведение собеседований с кандидатами *обзвон поступивших анкет/ приглашение на собеседование -работа над выполнением бизнес показателей (выполнение запланированного товарооборота, выполнение цели по среднему чеку, показатель производительности сотрудников) -работа с инкассацией, сдача полученной выручки (заполнение соответствующих документов, пересчет денежной наличности, проверка на подленность денежных знаков) - ведение графика прихода/ ухода сотрудников -контроль качества продаваемой продукции -работа с жалобами посетителей ресторан, разрешение конфликтных ситуаций -кассовые операции (замена продукции, возврат денежных средств) -управление сотрудниками, делегирование им различного рода работ необходимых для бесперебойного обслуживания посетителей ресторана, обеспечения чистоты и безопасности в ресторане