- Контроль операционной и финансовой деятельности компании - Работа с партнерами и заказчиками - Развитие бизнеса

- Работа с иностранными партнерами, коммерческая деятельность (переписка, заключение контрактов, коммерческие переговоры, поиск поставщиков, дилерские отношения и т.п.) - Логистика (заказ продукции, работа с инвойсами, получение разрешений на ввоз, таможенное оформление, работа с транспортными компаниями, забор грузов с СВХ) - Участие в международных и республиканских мероприятиях на медицинскую тематику (выставки, конгрессы, конференции, симпозиумы) - Комплексное планирование всех командировок и служебных поездок генерального директора и сотрудников компании (визовая поддержка, заказ билетов, бронь гостиниц, графики встреч и переговоров, составление бюджета и т.п.) - Сопровождение генерального директора в зарубежных командировках - Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора - Составление и редактирование деловых писем для руководства, в том числе на английском языке, оказание технической помощи руководителю - Синхронные переводы с английского языка во время переговоров - Выполнение личных поручений руководителя.

1. Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков в приемную руководителя. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству. 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, ведение расписания переговорных комнат. 8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 9. Составление и редактирование деловых писем для руководства, в том числе на английском языке. 10. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 11. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) 12. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) 13. Выполнение личных поручений руководителя.

1. Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков в приемную руководителя. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству. 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, ведение расписания переговорных комнат. 8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 9. Составление и редактирование деловых писем для руководства, в том числе на английском языке. 10. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 11. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) 12. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) 13. Выполнение личных поручений руководителя.

3 должности в одной: HR-manager + Marketing manager + Office manager Обеспечение бесперебойной работы офиса, проведение маркетинговой кампании, внешняя и внутренняя реклама, найм новых сотрудников, собеседования, командировки и отпуска, бронь билетов, визовое сопровождение, деловая переписка и переговоры, переводы, и многое другое.