Штат сотрудников 900 человек: - выдача пропусков; - формирование и ведение личных дел, личных карточек (Т-2) работников подразделений филиала по номенклатуре, обеспечение их надлежащего хранения; - подготовка, регистрация и учет ТД, договоров о полной материальной ответственности и доп. соглашений работников подразделений филиала; - контроль за своевременностью предоставления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др. документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе; - организация работы по ведению воинского учета работников подразделений; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, для сдачи в архив в установленные сроки; - подготовка и обобщение ежеквартальных отчетов о количественном и качественном составе кадров; - своевременное внесение соответствующих записей и обеспечения хранения трудовых книжек работников филиала; - соблюдение конфиденциальности служебной информации и персональных данных о работниках филиала; - обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдение правил их использования; - соблюдение требований правил безопасности и охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности в повседневной деятельности; - ведение базы 1С Кадры; - работа и представительство с гос. органами(enbek.kz/управление по делам обороны/цон,цзн/частные судебные исполнители/акимат и пр); - проверка и отчет ежемесячного табеля рабочего времени.

штат сотрудников 480 человек: - формирование и ведение личных дел, личных карточек (Т-2) работников подразделений филиала по номенклатуре, обеспечение их надлежащего хранения; - подготовка, регистрация и учет ТД, договоров о полной материальной ответственности и доп. соглашений работников подразделений филиала; - контроль за своевременностью предоставления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др. документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе; - организация работы по ведению воинского учета работников подразделений; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, для сдачи в архив в установленные сроки; - подготовка и обобщение ежеквартальных отчетов о количественном и качественном составе кадров; - своевременное внесение соответствующих записей и обеспечения хранения трудовых книжек работников филиала; - соблюдение конфиденциальности служебной информации и персональных данных о работниках филиала; - обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдение правил их использования; - соблюдение требований правил безопасности и охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности в повседневной деятельности; - найм и поиск персонала; - ведение базы 1С Кадры; базы ЭДО(электронный документооборот); - работа и представительство с гос. органами(enbek.kz/управление по делам обороны/цон,цзн/частные судебные исполнители/акимат и пр); - ведение и отчет ежемесячного табеля рабочего времени.

- регистрация входящей и исходящей документации, - отправка писем по эл/почте, ведение журналов, - подготовка документов для сдачи в архив, - приказы, - по необходимости переводы текстов на гос.язык, - работа с личным составом инспекции (ведение личных дел и личных карточек, учет трудовых книжек); - ведение учета рабочего времени и осуществление контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной; - составление проектов приказов по личному составу (прием, увольнение, переводы), командировкам, отпускам (очередные трудовые, без сохранения з/п, учебные), по комиссиям; - сдача ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов о составе и сменяемости кадров; взаимодействие с государственными органами по вопросам, касающимся личного состава Инспекции; - осуществляет выдачу служебных удостоверений; - осуществление контроля за своевременным исполнением документов и обращений физических и юридических лиц.

- прием персонала на работу, - оформление, приказы, переводы, - организация курсов по подготовке водителей трамвая, - ведение трудовых книжек, - ведение воинского учета работников. - кадровая работа (штат сотрудников 800 человек).

Переводы документации на гос. язык

- кадровая работа, - прием персонала, - ведение делопроизводства