- Координирование работ E&I и EX инспекторов на объекте, участие в еженедельных совещаниях, участие в приемочной комиссии (Walkdown). - Контроль и передача готовых рабочих пакетов инспекторам для последующей подготовки и передачи всей документации по выполненным работам. - Регистрация, контроль и поддержание статуса выполненных QVD (чек-лист) - Проверка выполненных работ по Электрике и КИПиА, Ех, строительству и пусконаладочным работам - проверка наличия принятых и правильных подписей в журнале регистрации контрольных листов, актов и другой сертификационной документации - Контроль документации - QC/RA/DCC/Commissioning и приемо-сдаточной документации и предоставление ее в MCPlus

Мобилизация на объект и демобилизация сотрудников. Ежедневное обновление матрицы обучения. Координировать обучение с отделом кадров, ведя весь учет обучения, оценивая результаты и обеспечивая порядок в электронной базе курсов компании. Определение и анализ внутренних курсов и курсов ТШО для сотрудников по должностям. Контроль и продление срока действия пропусков для сотрудников компании и деловых партнеров. Подготовка ежемесячных и годовых отчетов по обучению. Организация доступа к месторождению Тенгиз с использованием систем: PAMS и VMS. Заполнение форм BPG и JD1. Проведение проверок деловых партнеров. Оказывать поддержку подрядчикам в определении потребностей в обучении и обеспечении их включения в планы обучения по мере необходимости.

Копирование, сканирование и хранение документов Проверка точности и редактирование файлов, таких как контракты. Проверка и обновление технической документации (например, руководств и рабочих процессов)

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. • Учет и распределение поступающей информации, касающейся управления, передача документов, сообщений и информации руководству. • Предоставление технической помощи руководству • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; Ведение и корректировка рабочего календаря руководства. • Организация поездок и командировок для руководства (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансферов, туристических программ и т.д.) • Ведение расписания переговорных комнат. • Контроль и координация приема и отправки входящей и исходящей управленческой корреспонденции. • Составление, перевод и редактирование деловых писем для руководства. • Сохранение конфиденциальности входящей и исходящей информации • Координация работы по управлению с помощником секретаря. • Замена офисного секретаря-помощника. • Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Основные положения Хронометрист относится к категории технических исполнителей. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без требований к стажу работы. Назначение на должность хронометриста и освобождение от нее производится Хронометрист должен знать: Постановления, приказы, распоряжения, положения, инструкции, другие методические материалы и нормативные документы по ведению учета рабочего времени. Графики смен и режим работы на предприятии и его подразделениях. Организация делопроизводства на предприятии. Основы организации труда. Трудовое законодательство. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и положения по охране труда. В период отсутствия табельщика (болезнь, отпуск и т.п.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. II. Рабочие обязанности Хронометрист: Ведёт табели учета фактического времени пребывания работников на предприятии, контролирует их своевременность прихода на работу и ухода с работы, а также присутствия на рабочих местах. Делает соответствующие записи в табеле успеваемости и составляет ежедневные отчеты (сводки) о явке на работу, а также об опозданиях и прогулах с указанием причин, вызвавших их, и ведет учет расчета заработной платы работников. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков и т.п. Контролирует своевременное представление работниками листков о временной нетрудоспособности, больничных листов и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах, нарушениях трудовой дисциплины и т.п. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника. III. Права Хронометрист имеет право: Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в ходе вашей деятельности, и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению руководства у руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в осуществлении своих служебных обязанностей и прав. IV. Ответственность Хронометрист несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан. За правонарушения, совершенные при осуществлении своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.