- Выстроила комплексную операционную инфраструктуру с нуля, управляя многофункциональными операциями по всей цепочке поставок в крупнейшем нефтегазовом проекте Казахстана - Кросс-функциональное руководство: таможенное оформление, международная логистика (авто/авиа/вертолет,жд), складские операции СВХ, управление поставщиками - Построение и развитие команды: подобрала и обучила 30+ сотрудников с нуля - Управление контрактами: провела полный пересмотр и перезаключила условия для обеспечения значительной экономии бюджета - Тендерное управление: комплексный финансовый анализ (доходы/расходы) по каждому тендеру; стратегические переговоры по изменению условий контракта - Контроль соблюдения всех договорных сроков и SLA субподрядчиками, логистическими провайдерами и сертификационными органами - Развитие бизнеса: успешно привлекла новых клиентов и расширила портфель услуг компании - Являюсь основным связующим звеном между руководством компании, NCOC NV и государственными органами

- Управляла процессами виз и разрешений по 4 крупным одновременным проектам (GATE, YKR, Sinopec, Rutledge) - Разработала и внедрила внутреннюю систему отслеживания в соответствии с миграционным законодательством РК - Проводила еженедельные межпроектные координационные совещания с руководителями проектов

- Самостоятельно управляла полным циклом мобильности 150+ иностранных сотрудников из разных стран (проект FGP) - Проводила верификацию документов об образовании и профессиональной квалификации экспатов - Достигла нулевого показателя просрочки разрешений и виз благодаря проактивному мониторингу - Подготавливала документы по командированию сотрудников из Sarens UK, NV, Малайзия, Нидерланды и Польша - Подавала ежегодные квоты на разрешения и готовила ежемесячные отчеты по местному содержанию в Депт. труда

- Заниматься подготовкой документов для получения лицензии для иностранной рабочей силы в соответствии с законодательством РК и в соответствии с органами департамента труда. - Заниматься сбором и представлением документов работника для получения рабочего разрешения согласно законодательству РК. - Контролировать и внедрять план по выполнению особых условии по каждому рабочему разрешению, чтобы убедиться, что было выполнено все необходимые условия заранее до даты истечения рабочего разрешения. - Предоставлять ежемесячный отчет в департамент труда по местному содержанию. - Участвовать в комиссиях по выдачи рабочих разрешении. - Обучение персонала, выполнение особых условии по рабочим разрешениям. - Предоставлять заявку на получение ежегодной квоты на ИРС, оценка воздействии причин, если квота не выдана. - Убедится, что все позиции по рабочим разрешениям соответствуют с классификатором должностей РК. - Подготавливать письма приглашения для получения виз по прибытию, для новых сотрудников, для получения деловой визы и рабочих виз в посольстве Казахстана. - Отправка писем приглашении иностранным сотрудникам, объяснять, как правильно заполнять заявки для получения виз и предоставить им всю необходимую информацию. - Предоставлять руководству обновленную информацию по новым сотрудникам (Ф.И.О, даты приезда, информацию по письмам приглашениям и визам) - Предоставлять счета на оплату за консульский сбор, за выдачу виз в финансовый отдел компании. - Обновлять дела иностранных сотрудников. также сканированные документы ( в базе данных визового отдела). - Проверка списка прибывших сотрудников и паспортов. - Подготовка заявок для регистрации в миграционную полицию, для продления рабочих виз, и ежемесячных отчетов в отдел миграции. - Отмена рабочих и деловых виз в миграционной полиции. - Подготовка писем для получения второго паспорта и писем поддержки в посольство РК. - Предоставлять необходимую информацию по визам по требованию менеджера по трудовым ресурсам. - Предоставлять необходимую отчетность по требованию руководства компании. - Взаимодействовать с отделом по персоналу.

Содействовать в рассмотрении плана участка , планов подразделения и ландшафта , а также подписании приложений - Помогать в руководстве процесса рассмотрения плана - Помогать в работе плановой комиссии - Вести базу данных и систему регистрации всех разрабатываемых проектов - Проверять проектные участки перед началом , во время и после завершения строительных работ - Помогать общественности в решении вопросов относительно зонирования и землепользования - Помогать при обновлении комплексного плана, включая краткосрочную программу работ, элемент капитального ремонта и план землепользования.

- Мониторинг входящих и исходящих писем к/от клиента (Аджип) и Субподрядчиков. - Перевод документов , писем, протоколов заседаний, отчет протягивания кабеля. - ведение протокола на еженедельном заседаний прогресса - Подготовка организационных диаграмм . Реализации просьбы и требования всех бизнес- менеджеров, заполнение и хранение документов, планирование встреч. Обеспечивая высокий уровень обслуживания для коллег и клиентов на территории Карабатана, чтобы поддерживать конструктивные и эффективные отношения с клиентами. Пытаться решить ситуацию на сайте и на рабочем месте.