Выполнение определенных действий, требующих технической грамотности, или оказании административной поддержки в виде разного рода помощи или консультаций. Планирование Системы Менеджемента качества 1. Внедрение и исполнение плана в области обеспечение качества в Товариществе (Element 4.2.1, Алгоритм 1, Алгоритм процесса планирования в области КСОТ, ПиЭБ) 2. Внутренний аудит: 2.1. Внедрение и проведение аудитов комплексного графика ИСМ согласно системе менеджмента качества (далее – СМК), системе менеджмента безопасности и охраны труда (далее – СМБиОТ) и в системе экологического менеджмента (далее – СЭМ) для функциональных и производственных подразделений Товарищества (Element 9.1.1, Процедура проведения внутренних аудитов КСОТ, ПиЭБ) 3. Внешний аудит: 3.1. Внедрение и проведение аудитов ИСМ критичных поставщиков / подрядчиков совместно с отделом ЗиЛ и назначение соответствующей команды аудиторов для реализации данного плана (Element 6.1.4 Процедура аудитов подрядчиков / поставщиков и Element 9.1.1, Алгоритм 1, Алгоритм процесса проведения внутренних / внешних аудитов КСОТ, ПиЭБ). 4. Проведение анализа первичных рисков, рассмотрение и внесение их в формат, установленный в Товариществе (Element 5.1.3 Оценка Риска). Организация, мониторинг, уведомление и отчетность (СМБиОТ и СЭМ): 1. Организация обязательных обучений по вопросам охраны труда, промышленной и экологической безопасности (Element HSE-KAZ-009-P, Положение по обучению согласно требованиям промышленной безопасности и охраны труды). 2. Организация и повторное обновление инструктажей по охране труда и промышленной безопасности в Товариществе (Element HSE-KAZ-001-P, Программа инструктажа по охране труда и безопасности и Element HSE-KAZ-011-P, Программа инструктажа по промышленной безопасности) 3. Организация проведения расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний (Health, Safety), анализ несчастных случаев, связанных с нанесением вреда окружающей среде (Environment) (Element HSE-KAZ-012-P, Алгоритм 1, Руководство по расследованию несчастных случаев). 4. Обеспечение своевременного прохождения медицинских (ежегодных) осмотров работниками Товарищества. Отстранение работника от производственной деятельности по причине не прохождения медицинского осмотра с дальнейшим уведомлением координатора отдела по управлению персоналом (координатор ОУП) (Element 7.1.2.13, Алгоритм 2, Алгоритм проведение медицинских осмотров в Товариществе и Element 7.1.2.13 Процедура медицинских услуг). 5. Организация обучения по «безопасному вождению» и «вождению с умом» на производственных участках Товарищества с предоставлением данных старшему инженеру КСОТ, ПиЭБ (Element 7.1.3.17, Алгоритм 1, Алгоритм процесса обучения безопасному вождению. Мониторинг и отчетность). 6. Рассмотрение и применение корректирующих мер по результатам предоставленного отчета по вождению за отчетный период (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 7. Мониторинг и проведение внутренних и/или корпоративных обучений согласно СМБиОТ и СЭМ Товарищества и обеспечение прохождения данных тренингов всеми работниками с просроченными или недействительными сертификатами обучения (Element 3.2.1 Процедуру организации внутренних обучений КСОТ, ПиЭБ). 8. Формирование ежемесячного отчета-статистики по вопросам СМБиОТ и СЭМ и предоставление возможных корректирующих мер для Менеджера КСОТ, ПиЭБ (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 9. Предоставление ежемесячного отчета-статистики в области СМБиОТ и СЭМ для представителей Заказчика по установленной форме (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 10. Организация запланированных календарных мероприятий в области качества, стандартизации, ОТ, ПиЭБ. Предоставление анализа причин несоответствий, рекомендации по улучшению, корректирующий план и назначение ответственных лиц в системе (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 11. Внедрение и поддержание требований OHSAS 18001 «система менеджмента безопасности и охраны труда» и ISO 14001 «система экологического менеджмента» на участке Товарищества/Заказчика согласно утвержденному графику интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ) в ТОО «Kaz M-I» на текущий год. 12. Формирование контингента лиц, направляемых на медицинский осмотр и согласование выявленных опасных и вредных факторов производства, влияющих на работников Товарищества. 13. Составление соответствующих приказов о производственном назначении в области обеспечения промышленной, экологической и санитарной безопасности (Element HSE-KAZ-014-P Алгоритм 1, Алгоритм процесса составления приказов о производственном назначении). 14. Ежемесячный анализ всех карт безопасности (HSE) подпадающие под уровень «Легкий» (Light) и «Серьезный» (Serious) и предоставление списка карт руководству на участке для дальнейшего рассмотрения и закрытия. 15. Незамедлительное информирование Менеджера КСОТ, ПиЭБ обо всех несчастных случаях c персоналом (HS), а также при угрозах окружающей среде (E) уровнем «Легкий» (Light) и выше (Element HSE-KAZ-012-P, Алгоритм 1, Руководство по расследованию несчастных случаев). 16. Организация процесса аттестации рабочих мест на опасных производственных объектах. 17. Поддержание связи с местными уполномоченными органами инспекции труда, промышленной, пожарной, экологической и санитарной безопасности. 18. Организация и проведение анализа со стороны руководства на производственном участке, формирование основного списка вопросов по СМБиОТ и СЭМ (Element 1.1.1 Процедура анализ со стороны руководства). 19. Проведение расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний (Health, Safety), расследование несчастных случаев, связанных с нанесением вреда окружающей среде (Environment), назначение корректирующих и предупреждающих мероприятий со стороны внутренних и внешних потребителей, установление соответствующих сроков по устранению нарушений и последующее устранение их (Element HSE-KAZ-012-P Алгоритм 1, Алгоритм процесса информирования и расследования несчастного случая на производстве). 20. Разработка соответствующих приказов о производственном назначении в области обеспечения промышленной, экологической и санитарной безопасности и предоставление финальной версии стершему инженеру КСОТ, ПиЭБ (Element HSE-KAZ-014-P Алгоритм 1, Алгоритм процесса составления приказов о производственном назначении). 21. Предоставление ежемесячного отчета-статистики в области СЭМ и СМБиОТ для Менеджера КСОТ, ПиЭБ и представителей Заказчика (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 22. Внедрение и поддержание требований ISO 14001 «система экологического менеджмента» на участках Товарищества / Заказчика. 23. Внедрение и поддержание требований OHSAS 18001 «система менеджмента безопасности труда и здоровья» на участках Товарищества / Заказчика. 24. Внедрение действующих экологических законодательств, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды (далее – ООС). 25. Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, в определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по ОТБиОТ и СЭМ. 26. Изучение условия труда на рабочих местах, подготовка предложении о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Предоставление всех изначальных данных старшему инженеру КСОТ, ПиЭБ. 27. Проведение вводного инструктажа по охране труда, промышленной и экологической безопасности (Element HSE-KAZ-016-P Программа вводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности). 28. Разработка / пересмотр локальных программ обучения (в формате презентация) согласно требованиям заказчика и предоставление готового материалы и результатов обучения старшему инженеру КСОТ, ПиЭБ. 29. Обеспечение своевременного прохождения проверок знаний в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (Element HSE-KAZ-009-P Положение по обучению согласно требованиям промышленной безопасности и охраны труда). 30. Проведение запланированных календарных мероприятий в области качества, стандартизации, ПиЭБ (QHSE Calendar Activities Report), занесение всех отчетов в систему согласно установленным срокам, предоставление статуса выполненных задач старшему инженеру по ОТ, ПиЭБ на ежемесячной основе (Element 1.3.2 Алгоритм 1, Алгоритм процесса мониторинга и отчетности показателей результативности по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 31. Рассмотрение всех карт по качеству (SQ/PQ), НОС (HSE), наблюдение-вмешательство (O/I), рекомендации (suggestion), собрании, аудитов/инспекции и других отчетов, которые заносятся в систему. Обеспечение 95% устранения всех запланированных мероприятий в течение 30 дней с момента регистрации события, и 100% устранение и закрытие все отчетов в течение 60 дней с момента регистрации события. 32. Выполнение целей и задач в области качества, ключевых показателей эффективности, реализация корректирующих мер и участие аудитах ИСМ поставщиков, подрядчиков, внутренних аудитов ИСМ, согласно установленным графикам и планам на отчетный период. Предоставление всех выполненных работ по аудитам старшему инженеру КСОТ, ПиЭБ и Старшему инженеру по обеспечению качеству (Element 1.3.2 Процедура установки целей и задач по вопросам КСОТ, ПиЭБ). 33. Поддержка связи с местными уполномоченными органами по труду, промышленной, пожарной, экологической и санитарной безопасности. 34. Проведение внутренних тренингов по «идентификации рисков и определения опасностей» и «наряд допуск на опасные производственные работы», а также любых других программ, относящихся к внутренним программам обучения в области качества, ОТ, ПиЭБ. 35. Организация локальных собраний по анализу со стороны руководства, предоставление выходных данных стершему инженеру КСОТ, ПиЭБ и регистрация данного отчета со всеми корректирующими мерами в системе (Element 1.1.1 Процедура анализа со стороны руководства). 36. Содействие и исполнение всех решений, относящихся к вопросам СМБиОТ и СЭМ, принятые на анализе со стороны руководства на производственном участке (Element 1.1.1 Процедура анализа со стороны руководства). 37. Развитие культуры обеспечения требований СМБиОТ и СЭМ, обмен опытом разработки и применения стандартов, организации семинаров, конференций по вопросам обеспечения промышленной и экологической безопасности и ОТ. 38. Наставничество и консультация по всем вопросам качества, охраны труда, промышленной, пожарной, экологической, санитарной безопасности.

 Помогать в рассмотрении программ компании и подрядчиков по обслуживанию, тренингам и инспекции.  Проводить проверки на соблюдение правил техники безопасности и\или экологические проверки, инспектирует объекты в зоне ответственности, обеспечивая безопасность работы и соблюдение нормативных законов.  Проводить инструктажи, посещает рабочие площадки, распостраняет пособия по внедрению и соблюдению правил безопасности и/или политик и процедур по охране окружающей среды;  Помогать разработке программ, проектов, тренингов для персонала, вводных инструктажей и пятиминуток по КК, ОТ, ТБ и ООС.  Предоставление информации и отвечать на вопросы работников, менеджеров, клиентов w широкой общественности;  Активно продвигать программы по отчетности об обнаружении опасности, потенциально опасных ситуаций и предложении по улучшению ТБ компании.  Помогать в оценке рисков эксплутационной деятельности и технического обслуживания.  Помогать в расследовании всех несчастных случаев, проишествий и предааарийных ситуаций.  Отслеживать выполнение корректирующих действий, принятых на основе расследований и аудитов до закрытия.  Помогать во всех учебно тренировочных занятиях по подготовке к чрезвычайным ситуациям и аварийному реагированию.  Вместе с Производственным отделом и Управляющим подрядчиком планировать и проводить обучение персонала на местах порядку действий в чрезвычайной обстановке.  Помогать в подготовке отчетов по КК, ОТ, ТБ и ООС и статистике работы КК, ОТ, ТБ и ООС.  Отслеживать и обеспечивать соблюдение компанией и подрядчиками требований и стандартов РК в области охраны окружающей среды.  Работа с особыми проектами по заданиям.

 Подготовливание ежемесячного Табеля сотрудников, на 120 чел.  Подготовка авансовых отчетов, Командир.удв-я для местных и иностранных сотрудников.  Координирование во время перевахтовки сотрудников и визитеров компании (бронирование билетов, жилье, транспортировка от ТШО, Подготовка получения пропусков на объектах ТШО, временные пропуска для объектов ТШО)  Запросы на получение справки (доход и с мест.работы), приказы на командировку, заявки на питание, транспорт, запасов матреиалов.  Запросы на отпуск и работы на выходные дни (рассчет отпускных дней, подготовка бумажной работы)  Контроль над процедурой «Форма для заказа материала»  Составление Графиков отпусков и Графиков работ;  Подговка событии компаний, трейнинги итд.,  Отслеживание ежегодного мед.проф-осмотра и отправка заявок на прохождение мед осм по месту жительства  Контроллирование всего документо оборота.

Встреча гостей клуба Информирование о предлагаемых услугах Выдача ключей Контроль за чистотой в клубе Продажа дополнительных услуг и товаров Работа на кассе Контроль тренировок и групповых программ